中国采购行程清单：从第一封邮件到返程航班

订任何东西之前，先明确目的

想一次做完所有事的采购行程，往往什么都做不好。先确定这次是探索型（见新供应商、逛市场）、确认型（下单前核对入围名单）还是执行型（回访现有供应商、验一批货），不同类型需要不同的路线和日程。

• 列出产品类别、目标规格以及想要洽谈的数量范围。
• 筛选供应商并排序：哪些必须当面见，哪些可以视频沟通？
• 写明这次行程支持的决定，例如在两家供应商之间做选择，或批准一款样品。
• 确定谁出行、谁留守，以及谁有权在现场拍板。

从出发日倒排的时间线

实际所需的提前量取决于你的护照、季节和供应商，所以请把下表视为工作顺序而非截止日期。先从上面的事项开始。

入境规定与材料

泰国护照持有人的入境要求可能变化，合适的类别取决于出行目的和停留时间。请向中国驻泰国使领馆和官方出入境渠道核实，确认行程与邀请函与所申请的类别相符，并检查护照有效期和空白页是否满足出行当时的规定。

行程与预订

安排会面时按区域归并，而不是按重要程度排序。中国的供应商往往集中在特定区域，穿越大城市或在城市之间移动所耗的时间，比多数首次出行者预想的要多。每次会面后都留出缓冲，因为会议常会超时，路上时间也不固定。

1. 1先锁定核心会面确认两三个不能改期的会面，其他安排围绕它们展开。
2. 2选择住宿落脚点选在主要会面地点或交通枢纽附近的酒店，并保存汉字版酒店地址。
3. 3预订城际交通通过官方运营方或可靠的订票平台比较火车与航班，并核对该线路的购票与证件规定。
4. 4保存订单记录离线保存订单确认，办理入住或接受出入境人员询问时可能需要出示。

资金与支付

在中国，日常消费以手机支付为主，外国银行卡并非处处可用。出发前尽量设置好，并携带适量的备用方式。由于这部分有专门的规则和步骤，请阅读我们关于商务出行使用微信支付和支付宝的专题指南，不要只依赖这里的概述。

工作型行程的行李清单

• 证件：护照、打印的行程、邀请函、保险资料，并各存一份离线照片。
• 名片和打印的产品规格，当面递送纸质资料依然很常见。
• 电源：必要时带万能转换插头、充电宝和数据线，出发前核对插头类型。
• 适应多种场合的衣物：车间、办公室以及漫长的户外一天，配一双舒适的鞋。
• 药品保留原包装，必要时附医生证明；有关你所用药物的规定，请咨询医生或使领馆。
• 一只轻便的空包用来装样品，并想好如何把较重的样品寄回，而不是自己扛回去。

另可参阅我们关于各国插头类型，以及这次行程是否值得购买旅行保险的通用指南。

会面期间的管理

每场会面前一天以书面方式再次确认，并告知你的到达时间和将使用的地址。只维护一份跟踪表（哪怕是简单的电子表格），每家供应商一行：日期、联系人、所看产品、所取样品、未决问题和下一步。每天结束后，趁细节还新鲜花点时间更新。

至于具体的供应商工厂考察，我们的工厂考察清单已涵盖车间现场该检查的内容，本页不再重复。

行程中的联网

采购行程离不开手机：地图、打车、翻译、与供应商的消息以及电子票据。境外应用在当地网络上常常打不开，不过有些漫游 eSIM 方案会把流量路由到境外，因此往往能打开；这取决于具体套餐，无法保证。出发前安装并测试所选方案，保持泰国 SIM 卡可收短信和银行验证码，并离线保存地图和关键文件。

回国之后

1. 向你见过的每家供应商发送书面纪要，写明约定的后续步骤。
2. 把带回或寄回的样品与规格逐项比对，并记录结果。
3. 趁还记得每笔用途时，核对收据和开销。
4. 大批量下单之前，先向你自己的报关代理或主管机构确认该产品的进口规则与文件。

对比中国 eSIM 方案