업무용 영상 통화가 실제로 얼마나 많은 데이터를 쓰는지

Zoom이나 Google Meet의 일대일 화상 통화는 시간당 대략 500~900MB를 쓰고, 여러 얼굴이 타일로 배열된 회의실은 시간당 대략 1~1.5GB까지 올라갑니다. 이 페이지의 모든 수치는 여러분의 휴대폰에서 측정한 값이 아니라 계획용 추정치이며, 회의실 인원수, 앱이 자동으로 고르는 해상도, 앉아 있는 곳의 신호 품질에 따라 달라집니다.

대부분의 사람들은 회의가 몇 시간 진행되느냐만 생각하고 모든 회의가 똑같이 청구되지는 않는다는 점을 잊기 때문에 계산을 잘못합니다. 카메라 열 대가 켜진 회의실에서 조용히 앉아 있는다는 것은 내 영상을 올리는 데 그치지 않고 영상 스트림 열 개를 내려받는다는 뜻입니다. 그래서 한 시간의 팀 통화가 고객 한 명과의 두 시간보다 더 들 수 있고, 다른 모든 사람이 카메라를 켜 둔 상태에서는 내 카메라를 끄는 것이 예상보다 덜 도움이 되는 이유이기도 합니다.

회의별 대략적인 수치

표가 진짜로 보여 주는 것은 첫 번째 행과 세 번째 행의 격차입니다. 영상과 오디오 전용의 차이는 10퍼센트가 아니라 대략 열 배에서 스무 배입니다. 이번 여행에 대부분의 날 한 시간씩 회의가 있다면, 카메라를 켤지 하는 단 한 번의 결정이 일주일 동안 절반 GB 미만을 쓰느냐 다섯이나 여섯 GB를 쓰느냐의 차이입니다. 한편 화면 공유는 사람들이 걱정하는 것보다 저렴합니다. 움직이지 않는 슬라이드는 새로 보낼 것이 거의 없기 때문입니다.

Zoom이 덜 들도록 설정하기

Zoom에서 가장 유용한 스위치는 휴대폰 앱의 비디오 설정에 있는 HD 비디오 사용입니다. 켜져 있으면 연결이 감당할 수 있을 때마다 Zoom이 고해상도 화면을 보내며, 바로 그것이 한 시간을 추정 범위의 위쪽으로 끌어올립니다. 여행 전에 꺼 두면 남은 여행 동안 다시 신경 쓸 필요가 없습니다.

1. 1HD 비디오 사용 끄기Zoom을 열고 오른쪽 아래의 더보기나 프로필 사진을 누른 뒤, 설정에서 미팅이나 비디오로 들어가 HD 비디오 사용을 끄세요. 경로는 iOS와 Android에서 같습니다.
2. 2카메라를 이미 끈 채로 참여하기같은 설정 화면에서 항상 내 비디오 끄기를 켜세요. 그러면 들어가는 모든 회의실이 화면 없이 시작되며, 회의에 정말 필요하면 켤 수 있습니다. 카메라가 기본값이 아니라 결정이 됩니다.
3. 3해외에서는 가상 배경 빼기가상 배경과 뷰티 필터는 가장자리가 또렷하게 유지되도록 앱이 더 깨끗하고 정교한 화면을 처리하고 전송하게 만듭니다. 여행 중에 꺼 두면 데이터와 배터리를 동시에 아낍니다.
4. 4모두를 보지 말고 발언자 한 명 고정하기사람이 많은 회의실에서는 말하는 사람을 길게 눌러 고정을 선택하거나, 갤러리에서 발언자 보기로 전환하세요. 그러면 모든 얼굴의 격자를 한꺼번에 볼 때보다 내려받는 스트림이 줄어듭니다.

Google Meet에서의 같은 일

모바일 Google Meet에는 데이터 사용량 제한이라는 스위치가 있으며, Zoom의 해당 기능보다 더 직관적이고 찾기 쉽습니다. 켜면 앱이 보내는 양과 내려받는 양을 모두 제한해서, 요금제를 잡아먹지 않으면서도 회의가 알아들을 만하게 유지됩니다. 주로 듣는 통화에 알맞고, 열차나 카페에서 모바일 데이터로 참여할 때는 더욱 잘 맞습니다.

• Google Meet을 열고 오른쪽 위의 프로필 사진을 눌러 설정으로 간 뒤, 여행 전에 데이터 사용량 제한을 켜세요. 한 번 설정하면 다시 바꿀 때까지 켜져 있습니다.
• 회의실 안에서는 점 세 개 메뉴를 눌러 내 차례가 아닐 때마다 카메라를 끄세요. 회의 도중에 끄면 즉시 적용되며, 나갔다가 다시 참여할 필요가 없습니다.
• 발표해야 한다면 움직이는 창으로 가득한 화면 전체가 아니라 탭 하나나 문서 하나를 공유하세요. 화면이 정적일수록 청구서는 작아집니다.
• iOS에서는 설정 > Meet > 모바일 데이터가 여전히 허용되어 있는지 확인하세요. 그렇지 않으면 Wi-Fi 없이는 앱이 아예 참여할 수 없습니다. Android에서는 Meet이 데이터 절약 모드의 제한 목록에 들어가 있지 않은지 확인하세요.

가장 저렴한 방법은 영상을 아예 쓰지 않는 것입니다

수많은 회의는 사실 화면이 필요하지 않습니다. 듣기만 하거나 보여 줄 것 없이 말하기만 한다면, 오디오로 참여하면 시간당 대략 30~60MB로 똑같은 소리를 얻으며, 음성은 영상의 일부 대역폭이면 되므로 불안정한 연결도 훨씬 잘 버팁니다. 속도가 끔찍하게 느린 카페 Wi-Fi나 계속 끊기는 열차에서는 카메라를 끄는 것이 데이터만이 아니라 회의를 살립니다.

회의실에 다이얼 접속 번호가 있다면, 그것이 데이터를 전혀 쓰지 않는 최후의 수단입니다. 대신 평소 회선의 음성 통화 시간으로 내게 되며, 요금제가 거의 바닥났거나 서 있는 곳의 인터넷이 그냥 작동하지 않을 때 원하는 바로 그것입니다. 다만 국제 다이얼 접속은 분당 요금이 비쌀 수 있으므로 매일의 습관이 아니라 놓칠 수 없는 회의를 위한 보루로 여기세요.

휴대폰 핫스팟으로 노트북에서 참여하기

노트북으로 회의에 참여하는 사람이 많습니다. 메모를 입력하거나 화면을 공유하기 더 쉽기 때문입니다. 하지만 노트북이 휴대폰 핫스팟으로 작동한다면 데이터는 여전히 같은 요금제에서 그대로 빠져나가며, 모바일 앱으로 직접 참여하는 것보다 조금 더 무거운 경우가 많습니다. 이런 앱의 데스크톱 버전은 배터리와 데이터 절약을 특별히 염두에 두고 만든 모바일 버전보다 영상과 오디오를 덜 공격적으로 압축하는 경향이 있기 때문입니다.

노트북이 정말 필요하다면 데스크톱 버전에서 같은 데이터 제어를 찾아보세요. Zoom과 Meet 모두 거기에도 더 낮은 영상 화질이나 카메라 끄기 옵션이 있으며, 다른 메뉴에 들어 있을 뿐입니다. 테더링 중에 노트북에서 백그라운드로 조용히 동기화될 수 있는 다른 것들도 닫는 편이 좋습니다. 클라우드 백업 소프트웨어는 기기가 온라인이 되는 바로 그 순간을 골라 따라잡으려 하는 경향이 있기 때문입니다.

화상 회의에서 여행자들이 흔히 하는 실수

• 동시에 두 번 참여하기. 휴대폰의 영상용 앱과 백업 오디오용으로 다른 회선의 별도 다이얼 접속 통화를 함께 쓰는 것입니다. 별다른 이유 없이 영상 데이터와 통화 시간을 동시에 태웁니다.
• 카메라를 이미 켠 채로 너무 일찍 대기실에 앉아 있기. 일부 대기실은 회의가 제대로 시작하기 전에도 내 화면을 호스트에게 계속 전송하므로, 아직 아무것도 시작되지 않았는데 데이터가 나갑니다.
• 앱 업데이트로 가상 배경이 다시 켜졌다는 것을 잊기. 실제 배경보다 화면을 약간 더 무겁게 처리하며, 일부 버전은 업데이트 후 다시 켜짐으로 초기화하므로, 참여하기 전에 앱 업데이트 뒤마다 다시 확인해 볼 만합니다.
• 캘린더 앱이 회의 링크 미리보기를 자동으로 불러오게 두기. 일부 캘린더 앱은 회의 초대에 첨부된 페이지의 미리보기 썸네일을 표시하며, 아무도 알아채지 못하는 작은 비용이지만 모든 일정마다 반복됩니다.

여행 중 현실적인 화상 통화 하루 사용량 예산 잡기

화상 통화는 일반 영상과 달리 하루 총량이 참여한 회의 수보다 카메라가 실제로 켜져 있는 분 수에 더 좌우됩니다. 카메라를 내내 켠 10분짜리 짧은 회의가 대부분 카메라를 끈 30분짜리 회의와 거의 같은 양을 쓸 수 있으므로, 주요 변수는 회의 전체 길이가 아니라 카메라가 실제로 켜져 있는 시간입니다.

또 다른 요인은 회의에서 카메라를 켠 참가자가 몇 명이냐입니다. 카메라를 켠 사람이 많을수록 내 카메라가 꺼져 있어도 기기가 한꺼번에 받아야 하는 영상 피드가 늘어납니다. 모두가 카메라를 켠 대규모 그룹 통화는 같은 길이의 일대일 통화보다 훨씬 무거운 경향이 있습니다.

실제 카메라 켜짐 시간과 참가자 수가 회의 길이보다 더 중요하므로, 그날의 회의가 대규모 그룹인지 일대일인지 미리 확인하고, 매번 기본으로 켜 두는 것이 아니라 실제 필요에 따라 카메라를 정하는 것이 더 유용합니다.

기가바이트를 실제 회의 시간으로 환산하기