Combien de data coûte réellement un appel vidéo professionnel

Un appel vidéo en tête-à-tête sur Zoom ou Google Meet consomme environ 500 à 900 Mo par heure, et une salle avec plusieurs visages en mosaïque à l'écran monte à environ 1 à 1,5 Go par heure. Chaque chiffre de cette page est une estimation de planification et non une mesure prise sur votre téléphone, et il varie selon le nombre de personnes dans la salle, la résolution que l'application choisit automatiquement et la qualité du signal là où vous êtes assis.

La plupart des gens se trompent dans le calcul parce qu'ils ne pensent qu'au nombre d'heures que dure la réunion et oublient que toutes les réunions ne se facturent pas de la même façon. Rester silencieux dans une salle où dix caméras sont allumées signifie télécharger dix flux vidéo, et pas seulement envoyer le vôtre. C'est pourquoi un appel d'équipe d'une heure peut coûter plus que deux heures avec un seul client, et pourquoi couper votre propre caméra aide moins que prévu quand tous les autres laissent la leur allumée.

Chiffres approximatifs, réunion par réunion

Ce que le tableau montre vraiment, c'est l'écart entre la première ligne et la troisième. La vidéo comparée à l'audio seul représente une différence d'environ dix à vingt fois, pas dix pour cent. Si ce voyage comporte une heure de réunions la plupart des jours, la seule décision d'allumer ou non la caméra fait la différence entre consommer moins d'un demi-gigaoctet sur la semaine et en consommer cinq ou six. Le partage d'écran, lui, est moins cher qu'on ne le craint : une diapositive qui ne bouge pas n'a presque rien de nouveau à envoyer.

Configurer Zoom pour qu'il coûte moins cher

L'interrupteur le plus utile de Zoom est Activer la vidéo HD, qui se trouve dans les réglages vidéo de l'application sur le téléphone. Une fois activé, Zoom envoie une image en haute résolution chaque fois que la connexion peut la supporter, et c'est exactement ce qui tire une heure vers le haut de la fourchette estimée. Désactivez-le avant de partir et vous n'avez plus à y penser pendant tout le reste du voyage.

1. 1Désactivez Activer la vidéo HDOuvrez Zoom, touchez Plus ou votre photo de profil en bas à droite, allez dans Paramètres puis Réunions ou Vidéo, et désactivez Activer la vidéo HD. Le chemin est le même sur iOS et Android.
2. 2Rejoignez avec la caméra déjà coupéeSur le même écran de Paramètres, activez Toujours désactiver ma vidéo. Chaque salle que vous rejoignez démarre alors sans image, et vous pouvez l'activer si la réunion en a vraiment besoin. La caméra devient ainsi une décision plutôt qu'un réglage par défaut.
3. 3Abandonnez l'arrière-plan virtuel à l'étrangerLes arrière-plans virtuels et les filtres de beauté obligent l'application à traiter et transmettre une image plus propre et plus détaillée pour que les contours restent nets. Les laisser désactivés pendant le voyage économise en même temps des données et de la batterie.
4. 4Épinglez un intervenant plutôt que de regarder tout le mondeDans une salle bondée, appuyez longuement sur la personne qui parle et choisissez Épingler, ou passez de la vue Galerie à la vue Intervenant. Vous téléchargez alors moins de flux qu'avec une grille de tous les visages en même temps.

La même chose dans Google Meet

Google Meet sur mobile a un interrupteur appelé Limiter l'utilisation des données, plus radical et plus facile à trouver que l'équivalent de Zoom. Activé, l'application plafonne à la fois ce qu'elle envoie et ce qu'elle télécharge, si bien que la réunion reste intelligible sans dévorer le forfait. Il convient aux appels où vous écoutez surtout, et encore mieux quand vous êtes en données mobiles dans un train ou un café.

• Ouvrez Google Meet, touchez votre photo de profil en haut à droite, allez dans Paramètres et activez Limiter l'utilisation des données avant le voyage. Il se règle une fois et reste activé jusqu'à ce que vous le changiez.
• Dans une salle, touchez le menu à trois points et coupez votre caméra dès que ce n'est pas votre tour de parler. La couper en pleine réunion prend effet immédiatement, sans avoir à quitter puis rejoindre.
• Si vous devez présenter, partagez un seul onglet ou document plutôt qu'un écran entier plein de fenêtres animées. Plus l'image est fixe, plus la facture est petite.
• Sur iOS, vérifiez que Réglages > Meet > Données mobiles est toujours autorisé, sinon l'application ne peut pas du tout rejoindre sans Wi-Fi. Sur Android, assurez-vous que Meet n'a pas été placé dans la liste restreinte de l'Économiseur de données.

L'option la moins chère est de ne pas utiliser la vidéo du tout

Un très grand nombre de réunions n'ont pas vraiment besoin d'image. Si vous écoutez, ou parlez sans rien à montrer, rejoindre en audio donne un son identique pour environ 30 à 60 Mo par heure et supporte bien mieux une connexion médiocre, car la voix n'a besoin que d'une fraction de la bande passante de la vidéo. Dans un café au Wi-Fi d'une lenteur exaspérante ou dans un train qui coupe sans cesse, couper la caméra est ce qui sauve la réunion, pas seulement ce qui économise les données.

Si la salle propose un numéro d'appel, c'est la solution de dernier recours qui ne dépense aucune donnée. Vous payez alors en minutes vocales sur votre ligne habituelle, ce qui est exactement ce qu'il faut quand le forfait est presque vide ou qu'internet là où vous êtes ne fonctionne tout simplement pas. Souvenez-vous simplement qu'un appel international peut coûter cher à la minute : réservez-le à une réunion que vous ne pouvez pas manquer plutôt que d'en faire une habitude quotidienne.

Rejoindre depuis un ordinateur portable via un point d'accès de téléphone

Beaucoup de gens rejoignent une réunion depuis un ordinateur portable parce que prendre des notes ou partager l'écran y est plus simple, mais si l'ordinateur fonctionne via un point d'accès de téléphone, les données sortent toujours du même forfait, et c'est souvent un peu plus lourd que de rejoindre directement depuis l'application mobile, car la version bureau de ces applications a tendance à compresser la vidéo et l'audio moins agressivement que la version mobile, conçue spécifiquement pour économiser la batterie et les données.

Si l'ordinateur est vraiment nécessaire, cherchez les mêmes contrôles de données dans la version bureau : Zoom comme Meet y proposent aussi une qualité vidéo réduite ou une option caméra coupée, simplement rangées dans un autre menu, et il vaut la peine de fermer tout ce qui, sur l'ordinateur, pourrait se synchroniser discrètement en arrière-plan pendant le partage de connexion, car les logiciels de sauvegarde dans le cloud choisissent justement le moment où une machine se connecte pour se mettre à jour.

Erreurs courantes des voyageurs avec les réunions vidéo

• Rejoindre deux fois en même temps : l'application pour la vidéo sur le téléphone et un appel séparé sur une autre ligne comme audio de secours. Cela consomme en même temps les données vidéo et les minutes d'appel sans aucune vraie raison.
• Rester trop tôt dans la salle d'attente avec la caméra déjà allumée. Certaines salles d'attente envoient déjà votre image à l'hôte avant que la réunion ne commence vraiment : ce sont des données dépensées avant même que quoi que ce soit ait débuté.
• Oublier qu'une mise à jour de l'application a réactivé un arrière-plan virtuel. Il traite l'image un peu plus lourdement qu'un vrai décor, et certaines versions le remettent sur activé après une mise à jour : mieux vaut donc le revérifier après chaque mise à jour avant de rejoindre.
• Laisser une application d'agenda charger automatiquement un aperçu du lien de la réunion. Certaines applications d'agenda affichent une vignette d'aperçu de la page jointe à une invitation, un petit coût que personne ne remarque et qui se répète à chaque rendez-vous.

Budgéter une journée réaliste d'appels vidéo en voyage

Les appels vidéo diffèrent de la vidéo ordinaire en ce que le total quotidien dépend davantage du nombre de minutes où la caméra est réellement allumée que du nombre de réunions rejointes. Une courte réunion de dix minutes avec la caméra allumée tout du long peut consommer presque autant qu'une réunion d'une demi-heure passée surtout caméra éteinte : la variable principale est donc le temps pendant lequel la caméra tourne vraiment, pas la durée totale de la réunion.

Un autre facteur est le nombre de participants qui ont leur caméra allumée dans la réunion. Plus il y a de caméras allumées, plus l'appareil doit recevoir de flux vidéo en même temps, même si votre propre caméra est éteinte. Un appel de groupe nombreux où tout le monde a sa caméra allumée est en général bien plus lourd qu'un appel en tête-à-tête de même durée.

Comme le temps réel de caméra allumée et le nombre de participants comptent plus que la durée de la réunion, l'approche la plus utile est de vérifier à l'avance si la réunion du jour est un grand groupe ou un tête-à-tête, et de décider de la caméra selon le besoin réel plutôt que de la laisser allumée par défaut à chaque fois.

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