Cuántos datos cuesta realmente una videollamada de trabajo

Una videollamada individual en Zoom o Google Meet usa aproximadamente 500-900 MB por hora, y una sala con varias caras en mosaico en pantalla la empuja a aproximadamente 1-1,5 GB por hora. Todas las cifras de esta página son estimaciones de planificación y no mediciones tomadas de su teléfono, y cambian con el número de personas en la sala, la resolución que la aplicación elija automáticamente y la calidad de la señal donde se encuentre.

La mayoría se equivoca en la cuenta porque solo piensa en cuántas horas dura la reunión y olvida que no todas las reuniones cuestan igual. Estar sentado en silencio en una sala donde hay diez cámaras encendidas significa descargar diez transmisiones de vídeo, no solo subir la suya. Por eso una llamada de equipo de una hora puede costar más que dos horas con un solo cliente, y por eso apagar su propia cámara ayuda menos de lo que espera cuando todos los demás dejan la suya encendida.

Cifras aproximadas, reunión por reunión

Lo que realmente muestra la tabla es la distancia entre la primera fila y la tercera. Vídeo frente a solo audio es una diferencia de aproximadamente diez a veinte veces, no de un diez por ciento. Si este viaje tiene una hora de reuniones casi todos los días, la única decisión sobre si se enciende la cámara marca la diferencia entre gastar menos de medio gigabyte a lo largo de la semana y gastar cinco o seis. Compartir pantalla, por su parte, es más barato de lo que la gente teme: una diapositiva que no se mueve casi no tiene nada nuevo que enviar.

Configurar Zoom para que cueste menos

El interruptor más útil de Zoom es Activar vídeo HD, que está en los ajustes de vídeo de la aplicación en el teléfono. Con él activado, Zoom envía una imagen de alta resolución siempre que la conexión pueda soportarla, y eso es exactamente lo que lleva una hora hacia la parte alta del rango estimado. Desactívelo antes de viajar y no tendrá que volver a pensar en ello durante el resto del viaje.

1. 1Desactive Activar vídeo HDAbra Zoom, toque Más o su foto de perfil en la parte inferior derecha, entre en Ajustes y luego en Reuniones o Vídeo, y desactive Activar vídeo HD. La ruta es la misma en iOS y Android.
2. 2Únase con la cámara ya apagadaEn la misma pantalla de Ajustes, active Apagar siempre mi vídeo. Cada sala en la que entre empezará entonces sin imagen, y podrá encenderla si la reunión realmente lo necesita. Así la cámara pasa a ser una decisión y no un valor por defecto.
3. 3Renuncie al fondo virtual en el extranjeroLos fondos virtuales y los filtros de belleza obligan a la aplicación a procesar y transmitir una imagen más limpia y detallada para que los bordes se vean nítidos. Dejarlos desactivados durante el viaje ahorra datos y batería a la vez.
4. 4Fije a un solo orador en lugar de mirar a todosEn una sala llena, mantenga pulsado sobre quien esté hablando y elija Fijar, o cambie de vista Galería a vista Orador. Así descarga menos transmisiones que con una cuadrícula de todas las caras a la vez.

El mismo trabajo en Google Meet

Google Meet en el móvil tiene un interruptor llamado Limitar el uso de datos, que es más directo y más fácil de encontrar que el equivalente de Zoom. Con él activado, la aplicación limita tanto lo que envía como lo que descarga, de modo que la reunión sigue siendo inteligible sin devorar el plan. Es adecuado para llamadas en las que sobre todo escucha, y más aún cuando está con datos móviles en un tren o en una cafetería.

• Abra Google Meet, toque su foto de perfil en la parte superior derecha, vaya a Ajustes y active Limitar el uso de datos antes del viaje. Se configura una vez y permanece activado hasta que lo cambie.
• Dentro de una sala, toque el menú de tres puntos y apague la cámara siempre que no le toque hablar. Desactivarla a mitad de la reunión surte efecto de inmediato: no hace falta salir y volver a entrar.
• Si tiene que presentar, comparta una sola pestaña o documento en lugar de una pantalla entera llena de ventanas en movimiento. Cuanto más quieta esté la imagen, más pequeña será la factura.
• En iOS, compruebe que Ajustes > Meet > Datos móviles sigue permitido, o la aplicación no podrá unirse sin wifi. En Android, asegúrese de que Meet no haya quedado incluida en la lista restringida del Ahorro de datos.

La opción más barata es no usar vídeo en absoluto

Muchísimas reuniones no necesitan realmente imagen. Si está escuchando, o hablando sin nada que mostrar, unirse solo con audio le da un sonido idéntico por aproximadamente 30-60 MB por hora y funciona mucho mejor con una conexión limítrofe, porque la voz necesita una fracción del ancho de banda que necesita el vídeo. En una cafetería con un wifi lentísimo o en un tren que no deja de perder cobertura, apagar la cámara es lo que salva la reunión, no solo lo que ahorra datos.

Si la sala ofrece un número para marcar, esa es la vía de último recurso que no gasta datos en absoluto. En su lugar paga en minutos de voz de su línea habitual, que es exactamente lo que le conviene cuando el plan está casi vacío o el internet de donde está sencillamente no funciona. Solo recuerde que un número de acceso internacional puede resultar caro por minuto, así que trátelo como el último recurso para una reunión a la que no puede faltar y no como un hábito diario.

Unirse desde un portátil a través de una zona wifi del teléfono

Mucha gente se une a una reunión desde un portátil porque tomar notas o compartir pantalla es más fácil, pero si el portátil funciona con la zona wifi del teléfono, los datos siguen saliendo directamente del mismo plan y suele ser algo más pesado que unirse desde la aplicación móvil, ya que la versión de escritorio de estas aplicaciones tiende a comprimir el vídeo y el audio de forma menos agresiva que la versión móvil, que está diseñada pensando específicamente en el ahorro de batería y de datos.

Si el portátil es realmente necesario, busque los mismos controles de datos en la versión de escritorio: tanto Zoom como Meet ofrecen también allí menor calidad de vídeo o una opción de cámara apagada, solo que en otro menú, y conviene cerrar todo lo demás del portátil que pueda estar sincronizando en silencio en segundo plano mientras está conectado, ya que el software de copia de seguridad en la nube suele elegir justo el momento en que un equipo se conecta para ponerse al día.

Errores habituales de los viajeros con las reuniones por vídeo

• Unirse dos veces a la vez: la aplicación de vídeo en el teléfono y una llamada aparte por otra línea como audio de respaldo. Así se gastan a la vez los datos del vídeo y los minutos de llamada sin ningún motivo real.
• Esperar en la sala de espera demasiado pronto con la cámara ya encendida. Algunas salas de espera siguen enviando su imagen al anfitrión antes de que la reunión empiece de verdad, lo que son datos gastados antes de que haya empezado nada.
• Olvidar que una actualización de la aplicación volvió a activar el fondo virtual. Procesa la imagen algo más que un fondo real, y algunas versiones lo restablecen como activado tras actualizar, por lo que conviene comprobarlo de nuevo después de cada actualización antes de unirse.
• Dejar que una aplicación de calendario cargue automáticamente una vista previa del enlace de la reunión. Algunas aplicaciones de calendario generan una miniatura de la página adjunta a una invitación, un coste pequeño que nadie nota y que se repite con cada cita.

Presupuestar un día realista de videollamadas al viajar

Las videollamadas se diferencian del vídeo normal en que el total diario depende más de cuántos minutos está realmente encendida la cámara que de cuántas reuniones se unen. Una reunión corta de diez minutos con la cámara encendida todo el rato puede usar casi lo mismo que una de media hora pasada sobre todo con la cámara apagada, así que la variable principal es el tiempo que la cámara está funcionando de verdad, no la duración total de la reunión.

Otro factor es cuántos participantes tienen la cámara encendida en la reunión. Cuantas más cámaras están encendidas, más transmisiones de vídeo tiene que recibir el dispositivo a la vez, aunque su propia cámara esté apagada. Una llamada de grupo grande en la que todos tienen la cámara encendida tiende a ser mucho más pesada que una llamada individual de la misma duración.

Como el tiempo real con la cámara encendida y el número de participantes importan más que la duración de la reunión, el enfoque más útil es comprobar de antemano si la reunión de ese día es de un grupo grande o individual, y decidir sobre la cámara según la necesidad real y no dejarla encendida por defecto cada vez.

Convierta sus gigabytes en horas reales de reunión