仕事のビデオ通話が実際に使うデータ量

ZoomやGoogle Meetでの1対1のビデオ通話は、1時間あたり約500〜900MBで、複数の顔が並んで表示されるルームでは、1時間あたり約1〜1.5GBになります。このページのすべての数字は、お客様のスマートフォンで測定した値ではなく、計画用の推定値です。ルームの人数、アプリが自動で選ぶ解像度、そして今いる場所の電波の質によって変わります。

多くの方が計算を誤るのは、会議が何時間続くかだけを考えて、すべての会議が同じ課金方法とは限らないことを忘れているためです。10台のカメラがオンになっているルームに静かに座っているとき、自分の映像をアップロードするだけでなく、10本分の動画ストリームをダウンロードすることになります。そのため、1時間のチーム通話が、1人のクライアントとの2時間より多くかかることがあり、ほかの全員がカメラをオンにしたままなら、自分のカメラをオフにしても、思ったほど効果がありません。

会議ごとのおおよその数値

表が本当に示しているのは、最初の行と3番目の行の差です。ビデオと音声のみの違いは、10%ではなく、約10倍から20倍です。この旅行でほぼ毎日1時間の会議があるなら、カメラをオンにするかどうかというひとつの判断が、1週間で半GB未満で済むか、5〜6GBになるかの分かれ目です。一方、画面共有は思われているよりも安上がりで、動かないスライドには、新しく送るものがほとんどありません。

Zoomを、より安く使えるように設定する

Zoomで最も役に立つスイッチは、[HDビデオを有効にする]で、スマートフォンのアプリのビデオ設定の中にあります。オンにすると、接続が耐えられるときは常に高解像度の映像を送り、それこそが、1時間を推定範囲の上限へと押し上げるものです。旅行の前にオフにしておけば、旅行の残りの間、二度と考える必要はありません。

1. 1[HDビデオを有効にする]をオフにするZoomを開き、右下の[詳細]またはプロフィール写真をタップして、[設定]に進み、[ミーティング]または[ビデオ]で、[HDビデオを有効にする]をオフにします。操作の流れは、iOSでもAndroidでも同じです。
2. 2最初からカメラをオフにして参加する同じ[設定]画面で、[常に自分のビデオをオフにする]をオンにします。そうすると、入室するルームがすべて映像なしで始まり、会議で本当に必要なときだけオンにできます。カメラが、既定ではなく、判断の対象になります。
3. 3海外にいる間は、バーチャル背景を使わないバーチャル背景や美肌フィルターは、輪郭がくっきり保たれるよう、より詳細で鮮明な映像をアプリに処理・送信させます。旅行中はオフにしておけば、データとバッテリーを同時に節約できます。
4. 4全員を見るのではなく、1人の話者を固定する人数の多いルームでは、話している人を長押しして[固定]を選ぶか、[ギャラリー]から[スピーカー]ビューに切り替えます。全員の顔を一度に並べたグリッドより、取得するストリームが少なくなります。

Google Meetでの同じ操作

モバイル版のGoogle Meetには、[データ使用量を制限]というスイッチがあり、Zoomの同等の設定より単純で、見つけやすくなっています。オンにすると、アプリは送信量と取得量の両方に上限を設け、プランを消費せずに、会議の内容が聞き取れる状態を保ちます。主に聞く側の通話に向いており、電車の中やカフェでモバイルデータを使っているときは、さらに向いています。

• Google Meetを開き、右上のプロフィール写真をタップして、[設定]に進み、旅行の前に[データ使用量を制限]をオンにします。一度設定すれば、元に戻すまでオンのままです。
• ルームの中では、3点メニューをタップして、自分が話す番でないときは、カメラをオフにしましょう。会議の途中でオフにしても、すぐに反映されます。退出して入り直す必要はありません。
• 発表する必要がある場合は、動くウィンドウでいっぱいの画面全体ではなく、1つのタブまたは資料だけを共有しましょう。映像が静止しているほど、請求額は小さくなります。
• iOSでは、[設定]>[Meet]>[モバイルデータ通信]がまだ許可されているか確認してください。そうでないと、Wi-Fiなしではまったく参加できません。Androidでは、Meetが、[データセーバー]の制限リストに入れられていないか確認してください。

最も安上がりなのは、ビデオをまったく使わないこと

実は、非常に多くの会議は、映像を必要としていません。聞いているだけの場合や、見せるものがなく話すだけの場合は、音声で参加すれば、同じ音声が1時間あたり約30〜60MBで得られ、不安定な接続にもはるかに強くなります。音声には、動画のほんの一部の帯域しかいらないためです。ものすごく遅いWi-Fiのカフェや、何度も途切れる電車の中では、データだけでなく、会議そのものを救うのが、カメラを切ることです。

ルームにダイヤルイン用の電話番号があれば、それが、データをまったく使わない最後の手段です。代わりに、いつもの回線の通話料を支払うことになり、プランがほぼ空のときや、今いる場所のインターネットがまったく使えないときに、まさに望ましい方法です。ただし、国際ダイヤルインは1分あたりの料金が高くなることがあるため、毎日の習慣ではなく、逃せない会議のための最後の備えと考えてください。

ノートパソコンからスマートフォンのテザリング経由で参加する

メモの入力や画面共有がしやすいため、ノートパソコンから会議に参加する方は多いですが、パソコンがスマートフォンのテザリングで動いている場合、データはやはり同じプランからそのまま使われます。スマートフォンのアプリから直接参加するより、少し多くなることもよくあります。こうしたアプリのデスクトップ版は、バッテリーとデータの節約を特に考えて作られたモバイル版より、動画と音声の圧縮が控えめになる傾向があるためです。

ノートパソコンが本当に必要なら、デスクトップ版でも同じデータの制御を探してください。ZoomにもMeetにも、動画の画質を下げるオプションやカメラをオフにするオプションが、別のメニューの中にあります。また、テザリング中にバックグラウンドで静かに同期しているかもしれない、ノートパソコン上のほかのものは閉じておきましょう。クラウドバックアップのソフトは、まさに端末がオンラインになったときに追いつこうとする傾向があるためです。

ビデオ会議でよくある旅行者の失敗

• 二重に参加すること。スマートフォンのアプリで映像を見ながら、別の回線でバックアップの音声用にダイヤルインもする。これでは、動画のデータと通話時間を、意味もなく同時に消費します。
• カメラをオンにしたまま、早すぎる時間に待機室に入ること。待機室によっては、会議が正式に始まる前から、主催者にお客様の映像が送信されることがあり、何も始まっていないうちからデータを消費します。
• アプリのアップデートでバーチャル背景が再びオンに戻ってしまったのを忘れること。実際の背景よりも少し処理の負荷が高く、バージョンによっては、アップデート後にオンに戻ってしまうため、参加する前に、アプリを更新するたびに確認しておく価値があります。
• カレンダーアプリに、会議リンクのプレビューを自動で読み込ませること。カレンダーアプリによっては、会議の招待に添付されたページのプレビューのサムネイルを表示します。誰も気づかない小さな費用ですが、予定のたびに繰り返されます。

旅行中の現実的な1日のビデオ通話の利用量を見積もる

ビデオ通話は、通常の動画とは異なり、1日の合計は、参加した会議の数より、カメラが実際にオンになっている分数によって左右されます。ずっとカメラをオンにした10分間の短い会議と、大半をカメラオフで過ごした30分間の会議とで、ほぼ同じ量を使うことがあります。そのため、主な変数は、会議の総時間ではなく、カメラが実際に動いている時間です。

もうひとつの要因は、会議で何人がカメラをオンにしているかです。カメラをオンにしている人が多いほど、たとえ自分のカメラがオフでも、端末が同時に受信しなければならない映像のフィードが増えます。全員がカメラをオンにしている大人数の通話は、同じ長さの1対1の通話よりはるかに多くなる傾向があります。

実際にカメラがオンになっている時間と参加者の数が、会議の長さより重要であるため、より役立つ方法は、その日の会議が大人数か1対1かを事前に確認し、毎回既定でオンにしておくのではなく、本当に必要かどうかでカメラを決めることです。

手持ちのギガ数を、実際の会議時間に換算する