Сколько данных реально стоит рабочий видеозвонок

106|Видеозвонок один на один в Zoom или Google Meet расходует примерно 500–900 МБ в час, а комната с несколькими лицами на экране поднимает это до примерно 1–1,5 ГБ в час. Все цифры на этой странице — оценка для планирования, а не замер с вашего устройства, и они меняются в зависимости от числа участников, разрешения, которое приложение выбирает само, и качества сигнала там, где вы сидите.

107|Большинство людей ошибаются в расчёте, потому что думают только о длительности встречи в часах и забывают, что не все встречи оплачиваются одинаково. Сидеть тихо в комнате, где включены десять камер, означает загружать десять видеопотоков, а не просто отправлять свой. Поэтому часовой звонок команды может стоить больше, чем два часа с одним клиентом, и поэтому отключение собственной камеры помогает меньше, чем ожидается, когда все остальные оставляют свои включёнными.

108|Примерные цифры по встречам

125|Что таблица на самом деле показывает, — разрыв между первой и третьей строками. Видео против только аудио — это разница примерно в десять–двадцать раз, а не в десять процентов. Если в этой поездке большинство дней по часу встреч, одно решение — включать ли камеру — это разница между расходом менее полугигабайта за неделю и пятью-шестью. Демонстрация экрана, между тем, дешевле, чем опасаются: слайд, который не движется, почти не имеет нового для передачи.

127|Как настроить Zoom, чтобы он стоил меньше

128|Самый полезный переключатель в Zoom — «Включить HD-видео», он находится в настройках видео в приложении на телефоне. Когда он включён, Zoom передаёт изображение высокого разрешения всякий раз, когда соединение позволяет, и именно это тянет час к верхней части оценочного диапазона. Отключите его перед поездкой, и вам больше не придётся об этом думать до конца поездки.

1. 1129|Отключите «Включить HD-видео»130|Откройте Zoom, нажмите «Ещё» или фото профиля внизу справа, перейдите в «Настройки», затем «Встречи» или «Видео» и отключите «Включить HD-видео». Путь одинаков на iOS и Android.
2. 2131|Присоединяйтесь с уже выключенной камерой132|На том же экране «Настройки» включите «Всегда выключать моё видео». Тогда каждая комната, в которую вы входите, начинается без картинки, и вы можете включить её, если встрече действительно это нужно. Так камера становится решением, а не умолчанием.
3. 3133|Откажитесь от виртуального фона за границей134|Виртуальные фоны и косметические фильтры заставляют приложение обрабатывать и передавать более чистую, детализированную картинку, чтобы края оставались чёткими. Если оставить их отключёнными на время поездки, вы одновременно экономите данные и батарею.
4. 4135|Закрепите одного говорящего вместо просмотра всех136|В многолюдной комнате нажмите и удерживайте того, кто говорит, и выберите «Закрепить» либо переключитесь из режима «Галерея» в режим «Докладчик». Тогда вы загружаете меньше потоков, чем при сетке из всех лиц сразу.

137|То же в Google Meet

138|В мобильном Google Meet есть переключатель «Ограничить использование данных», более прямой и легче находимый, чем аналог в Zoom. Когда он включён, приложение ограничивает и то, что отправляет, и то, что загружает, поэтому встреча остаётся понятной, не съедая тариф. Он подходит для звонков, где вы в основном слушаете, и ещё лучше — когда вы на мобильных данных в поезде или кафе.

• 139|Откройте Google Meet, нажмите на фото профиля вверху справа, перейдите в «Настройки» и включите «Ограничить использование данных» до поездки. Это настраивается один раз и остаётся включённым, пока вы не вернёте обратно.
• 140|Внутри комнаты нажмите на меню из трёх точек и выключайте камеру всякий раз, когда не ваша очередь говорить. Отключение посреди встречи вступает в силу мгновенно — не нужно выходить и заходить снова.
• 141|Если вам нужно выступать, демонстрируйте одну вкладку или документ, а не весь экран, полный движущихся окон. Чем неподвижнее картинка, тем меньше счёт.
• 142|На iOS проверьте, что «Настройки» > Meet > «Мобильные данные» по-прежнему разрешены, иначе приложение вообще не сможет присоединиться без Wi-Fi. На Android убедитесь, что Meet не попал в ограниченный список в разделе «Экономия трафика».

143|Самый дешёвый вариант — вообще не использовать видео

144|Очень многим встречам на самом деле не нужна картинка. Если вы слушаете или говорите, не показывая ничего, подключение только по аудио даёт тот же звук примерно за 30–60 МБ в час и гораздо лучше справляется с пограничным соединением, потому что голосу нужна лишь доля полосы, которая нужна видео. В кафе с черепашьим Wi-Fi или в поезде, где связь постоянно пропадает, выключение камеры не просто экономит данные, а спасает встречу.

145|Если у комнаты есть номер для дозвона, это последний вариант, вообще не расходующий данные. Вы платите голосовыми минутами на своей обычной линии, что как раз нужно, когда тариф почти пуст или интернет там, где вы стоите, просто не работает. Помните только, что международный дозвон может быть дорогим за минуту, поэтому считайте его запасным вариантом для встречи, которую нельзя пропустить, а не ежедневной привычкой.

146|Подключение с ноутбука через точку доступа телефона

147|Многие подключаются к встрече с ноутбука, потому что записывать заметки или демонстрировать экран проще, но если ноутбук работает через точку доступа телефона, данные всё равно идут из того же тарифа, и часто немного тяжелее, чем при подключении из мобильного приложения напрямую, поскольку настольная версия этих приложений склонна сжимать видео и звук менее агрессивно, чем мобильная, которая создана специально с расчётом на экономию батареи и данных.

148|Если ноутбук действительно необходим, поищите такие же элементы управления данными в настольной версии: и Zoom, и Meet предлагают там пониженное качество видео или отключение камеры, просто в другом меню, и стоит закрыть всё остальное на ноутбуке, что может тихо синхронизироваться в фоне при раздаче, поскольку программы облачного резервного копирования обычно выбирают именно момент выхода компьютера в сеть, чтобы наверстать.

149|Типичные ошибки путешественников с видеовстречами

• Двойное подключение одновременно: приложение для видео на телефоне и отдельный дозвон по другой линии для резервного звука. Это расходует и видеоданные, и минуты звонка одновременно без всякой реальной причины.
• Слишком раннее ожидание в зале ожидания с уже включённой камерой. В некоторых залах ожидания ваше изображение всё равно передаётся ведущему ещё до реального начала встречи, то есть данные тратятся до того, как что-либо началось.
• Забыть, что виртуальный фон снова включился после обновления приложения. Он обрабатывается чуть тяжелее реального изображения, а в некоторых версиях после обновления снова включается сам, так что после каждого обновления приложения стоит проверять его перед входом.
• Позволить приложению-календарю автоматически загружать предпросмотр ссылки на встречу. Некоторые календари создают миниатюру страницы, прикреплённой к приглашению, — небольшой расход, который никто не замечает и который повторяется с каждой записью.

Как заложить реальный день видеозвонков в поездке

Видеозвонки отличаются от обычного видео тем, что суточный итог больше зависит от того, сколько минут камера реально включена, чем от числа встреч. Короткая десятиминутная встреча с камерой, включённой всё время, может расходовать почти столько же, сколько получасовая встреча с камерой в основном выключенной, так что главная переменная — время реальной работы камеры, а не общая длина встречи.

Другой фактор — сколько участников включили камеры. Чем больше включённых камер, тем больше видеопотоков устройство должно принимать одновременно, даже если ваша камера выключена. Большой групповой звонок, где у всех включены камеры, обычно намного тяжелее звонка один на один той же длины.

Поскольку реальное время работы камеры и число участников важнее длины встречи, полезнее заранее выяснить, будет ли встреча в этот день групповой или один на один, и решать по камере исходя из реальной необходимости, а не оставлять её включённой по умолчанию каждый раз.

Превратите свои гигабайты в реальные часы встреч