Wie viel Datenvolumen ein Arbeits-Videoanruf wirklich kostet

Ein Einzel-Videoanruf auf Zoom oder Google Meet verbraucht etwa 500–900 MB pro Stunde, und ein Raum mit mehreren nebeneinander angezeigten Gesichtern treibt das auf etwa 1–1,5 GB pro Stunde. Jeder Wert auf dieser Seite ist eine Planungsschätzung und keine Messung Ihres Geräts, und er verschiebt sich mit der Zahl der Personen im Raum, der Auflösung, die die App automatisch für Sie wählt, und der Signalqualität dort, wo Sie gerade sitzen.

Die meisten rechnen falsch, weil sie nur daran denken, wie viele Stunden das Meeting läuft, und vergessen, dass nicht alle Meetings gleich abrechnen. Still in einem Raum zu sitzen, in dem zehn Kameras an sind, heißt, zehn Videostreams herunterzuladen und nicht nur den eigenen hochzuladen. Deshalb kann ein einstündiger Team-Anruf mehr kosten als zwei Stunden mit einem einzelnen Kunden, und deshalb hilft das Ausschalten der eigenen Kamera weniger als erwartet, wenn alle anderen ihre laufen lassen.

Grobe Werte, Meeting für Meeting

Was die Tabelle wirklich zeigt, ist der Abstand zwischen der ersten und der dritten Zeile. Video gegenüber nur Audio ist ein Unterschied um das Zehn- bis Zwanzigfache, nicht um zehn Prozent. Hat diese Reise an den meisten Tagen eine Stunde Meetings, ist die einzelne Entscheidung, ob die Kamera angeht, der Unterschied zwischen unter einem halben Gigabyte über die Woche und fünf oder sechs. Das Teilen von Bildschirminhalten ist dagegen günstiger, als man fürchtet: Eine Folie, die sich nicht bewegt, hat fast nichts Neues zu senden.

Zoom so einstellen, dass es weniger kostet

Der nützlichste einzelne Schalter in Zoom ist „HD-Video aktivieren“, der in den Videoeinstellungen der App auf dem Handy liegt. Ist er an, schiebt Zoom ein hochauflösendes Bild, sobald die Verbindung eines tragen kann, und genau das zieht eine Stunde in Richtung des oberen Endes des geschätzten Bereichs. Schalten Sie ihn vor der Reise aus, und Sie müssen für den Rest der Reise nie mehr daran denken.

1. 1„HD-Video aktivieren“ ausschaltenÖffnen Sie Zoom, tippen Sie unten rechts auf „Mehr“ oder Ihr Profilbild, gehen Sie in die Einstellungen und dann zu Meetings oder Video und schalten Sie „HD-Video aktivieren“ aus. Der Weg ist unter iOS und Android derselbe.
2. 2Mit bereits ausgeschalteter Kamera beitretenSchalten Sie im selben Einstellungsbildschirm „Mein Video immer ausschalten“ ein. Jeder Raum, den Sie betreten, beginnt dann ohne Bild, und Sie können es einschalten, wenn das Meeting es wirklich braucht. So wird die Kamera zu einer Entscheidung statt zur Voreinstellung.
3. 3Den virtuellen Hintergrund im Ausland weglassenVirtuelle Hintergründe und Schönheitsfilter zwingen die App, ein saubereres, detaillierteres Bild zu verarbeiten und zu übertragen, damit die Kanten scharf bleiben. Sie für die Reise auszulassen spart Daten und Akku zugleich.
4. 4Einen Sprecher fixieren, statt alle zu beobachtenDrücken Sie in einem vollen Raum lange auf die sprechende Person und wählen Sie „Fixieren“, oder wechseln Sie von der Galerie- zur Sprecheransicht. Dann laden Sie weniger Streams herunter als bei einem Raster mit allen Gesichtern gleichzeitig.

Dieselbe Aufgabe in Google Meet

Google Meet auf dem Handy hat einen Schalter namens „Datennutzung begrenzen“, der gröber und leichter zu finden ist als das Zoom-Gegenstück. Ist er an, begrenzt die App sowohl, was sie sendet, als auch, was sie herunterlädt, sodass das Meeting verständlich bleibt, ohne den Tarif aufzufressen. Er passt für Anrufe, bei denen Sie überwiegend zuhören, und noch besser, wenn Sie im Zug oder in einem Café über mobile Daten sind.

• Öffnen Sie Google Meet, tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilbild, gehen Sie zu Einstellungen und schalten Sie „Datennutzung begrenzen“ vor der Reise ein. Es wird einmal gesetzt und bleibt an, bis Sie es zurückstellen.
• Tippen Sie in einem Raum auf das Drei-Punkte-Menü und schalten Sie Ihre Kamera aus, wann immer Sie nicht am Sprechen sind. Das Ausschalten mitten im Meeting wirkt sofort – Sie müssen nicht verlassen und neu beitreten.
• Müssen Sie präsentieren, teilen Sie einen einzelnen Tab oder ein Dokument statt eines ganzen Bildschirms voller bewegter Fenster. Je ruhiger das Bild, desto kleiner die Rechnung.
• Prüfen Sie unter iOS, dass Einstellungen > Meet > Mobile Daten weiterhin erlaubt ist, sonst kann die App ohne WLAN gar nicht beitreten. Achten Sie unter Android darauf, dass Meet nicht in die eingeschränkte Liste unter Datensparmodus geraten ist.

Die günstigste Option ist, gar kein Video zu nutzen

Sehr viele Meetings brauchen gar kein Bild. Hören Sie zu oder sprechen ohne etwas zu zeigen, gibt Ihnen der Beitritt per Audio identischen Ton für etwa 30–60 MB pro Stunde und kommt mit einer grenzwertigen Verbindung weit besser zurecht, weil Sprache nur einen Bruchteil der Bandbreite von Video braucht. In einem Café mit zähflüssigem WLAN oder in einem Zug, der ständig ausfällt, rettet das Ausschalten der Kamera das Meeting und nicht nur die Daten.

Bietet der Raum eine Einwahlnummer, ist das der Notweg, der überhaupt keine Daten verbraucht. Sie zahlen stattdessen in Gesprächsminuten auf Ihrer üblichen Leitung, was genau das ist, was Sie wollen, wenn der Tarif fast leer ist oder das Internet, wo Sie stehen, einfach nicht funktioniert. Denken Sie nur daran, dass eine internationale Einwahl pro Minute teuer sein kann, behandeln Sie sie also als Rückfall für ein Meeting, das Sie nicht verpassen dürfen, und nicht als tägliche Gewohnheit.

Von einem Laptop über einen Handy-Hotspot beitreten

Viele treten von einem Laptop bei, weil Notizen tippen oder Bildschirm teilen leichter ist, aber läuft der Laptop über einen Handy-Hotspot, kommen die Daten weiterhin direkt aus demselben Tarif, und es ist oft etwas schwerer als der Beitritt direkt über die mobile App, da die Desktop-Version dieser Apps Video und Audio tendenziell weniger aggressiv komprimiert als die mobile Version, die eigens auf Akku- und Datensparen ausgelegt ist.

Ist der Laptop wirklich nötig, suchen Sie dieselben Datenkontrollen in der Desktop-Version: Sowohl Zoom als auch Meet bieten dort ebenfalls niedrigere Videoqualität oder eine Option „Kamera aus“, nur in einem anderen Menü versteckt, und es lohnt sich, alles andere auf dem Laptop zu schließen, das im Hintergrund still synchronisieren könnte, solange er per Tethering verbunden ist, denn Cloud-Backup-Software wählt tendenziell genau den Moment, in dem ein Rechner online geht, um aufzuholen.

Typische Fehler von Reisenden bei Videomeetings

• Doppelt gleichzeitig beitreten: die App für das Video auf dem Handy und zusätzlich ein separater Einwahlanruf auf einer anderen Leitung als Ersatz-Audio. Das verbraucht Videodaten und Gesprächsminuten zugleich ohne echten Grund.
• Zu früh im Warteraum sitzen, obwohl die Kamera schon an ist. Manche Warteräume senden Ihr Bild schon an den Gastgeber, bevor das Meeting richtig beginnt – das sind Daten, die verbraucht werden, bevor überhaupt etwas angefangen hat.
• Vergessen, dass ein virtueller Hintergrund durch ein App-Update wieder eingeschaltet wurde. Er belastet die Bildverarbeitung etwas stärker als ein echter Hintergrund, und manche Versionen stellen ihn nach einem Update wieder auf „an“ – prüfen Sie ihn daher nach jedem App-Update vor dem Beitritt erneut.
• Eine Kalender-App die Vorschau des Meeting-Links automatisch laden lassen. Manche Kalender-Apps rendern eine Vorschaugrafik der Seite, die an eine Meeting-Einladung angehängt ist – ein kleiner Aufwand, den niemand bemerkt und der sich bei jedem einzelnen Termin wiederholt.

Einen realistischen Tag mit Videoanrufen auf Reisen kalkulieren

Videoanrufe unterscheiden sich von gewöhnlichem Video dadurch, dass die Tagessumme stärker davon abhängt, wie viele Minuten die Kamera tatsächlich läuft, als davon, an wie vielen Meetings Sie teilnehmen. Ein kurzes zehnminütiges Meeting mit durchgehend eingeschalteter Kamera kann fast so viel verbrauchen wie ein halbstündiges, das größtenteils ohne Kamera stattfindet – die entscheidende Größe ist also die Zeit, in der die Kamera wirklich läuft, nicht die Gesamtdauer des Meetings.

Ein weiterer Faktor ist, wie viele Teilnehmer ihre Kameras im Meeting eingeschaltet haben. Je mehr Kameras an sind, desto mehr Videostreams muss das Gerät gleichzeitig empfangen, selbst wenn die eigene Kamera aus ist. Ein großer Gruppenanruf, in dem alle die Kamera an haben, ist meist deutlich aufwendiger als ein Einzelgespräch derselben Länge.

Da die tatsächliche Kamera-an-Zeit und die Teilnehmerzahl mehr zählen als die Meeting-Länge, ist es sinnvoller, vorab zu prüfen, ob das Meeting des Tages eine große Gruppe oder ein Einzelgespräch ist, und über die Kamera nach echtem Bedarf zu entscheiden, statt sie jedes Mal standardmäßig eingeschaltet zu lassen.

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