ไปงาน Canton Fair เป็นครั้งแรก วางแผน เดินงาน และเจรจาซื้ออย่างไรไม่ให้เสียวัน
คู่มือเชิงปฏิบัติสำหรับผู้นำเข้าและเจ้าของร้านรายย่อยชาวไทย ตั้งแต่การลงทะเบียน การเลือกช่วงงาน การเดินในศูนย์แสดงสินค้า การชำระเงิน การต่อเน็ต และความผิดพลาดที่มือใหม่มักทำซ้ำ
สรุปสั้น
- Canton Fair เป็นงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่มากที่กว่างโจว โดยปกติจัดช่วงฤดูใบไม้ผลิและฤดูใบไม้ร่วง แบ่งเป็นหลายช่วง แต่ละช่วงมีหมวดสินค้าต่างกัน ควรตรวจสอบวันที่และธีมของแต่ละช่วงกับผู้จัดงานโดยตรง
- ลงทะเบียนล่วงหน้า เซฟหรือพิมพ์หลักฐานบัตรเข้างาน เลือกช่วงงานที่ตรงกับสินค้าของคุณเพียงช่วงเดียว และคัดบูธไว้ราว 15 ถึง 25 บูธก่อนไป แทนที่จะเดินทั้งงาน
- จัดการเรื่องการจ่ายเงินและเน็ตให้เรียบร้อยก่อนลงเครื่อง ทั้งช่องทางจ่ายเงินในจีน แผนที่ออฟไลน์ และเน็ตมือถือที่ใช้ได้ทันทีเมื่อถึง แต่ไม่มีใครรับประกันได้ว่าแอปใดจะเปิดได้บนเครือข่ายใด
Canton Fair คืออะไร และจัดงานอย่างไร
Canton Fair เป็นงานแสดงสินค้านำเข้าและส่งออกที่รู้จักกันดีที่สุดของจีน จัดที่กว่างโจว มีมากกว่าหนึ่งรอบต่อปี และแต่ละรอบมักแบ่งเป็นหลายช่วง โดยแต่ละช่วงเน้นสินค้าคนละกลุ่ม เช่น เครื่องใช้ไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ สินค้าอุปโภคและของขวัญ หรือสิ่งทอและอาหาร ตารางวัน ชื่อช่วง และการจัดฮอลล์เปลี่ยนไปทุกฤดู ดังนั้นรายการที่เห็นตามบล็อก รวมถึงบทความนี้ ควรใช้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วยืนยันทุกอย่างกับช่องทางทางการของผู้จัดงาน
สำหรับผู้ซื้อมือใหม่ ผลที่ตามมาในทางปฏิบัติคือ คุณไม่ได้ไปงาน Canton Fair ทั้งงาน แต่ไปเพียงหนึ่งช่วงของงาน การเลือกช่วงผิดเป็นความผิดพลาดที่แพงที่สุด เพราะบูธที่ต้องการอาจไม่ได้มาออกงานในสัปดาห์นั้นเลย
ก่อนเดินทาง การลงทะเบียนและเอกสาร
ผู้ซื้อจากต่างประเทศมักลงทะเบียนออนไลน์ล่วงหน้า แล้วได้หลักฐานยืนยันไปแลกเป็นบัตรที่หน้างาน เอกสารที่ต้องใช้ สถานะผู้ซื้อ และขั้นตอนเกี่ยวกับจดหมายเชิญ ผู้จัดงานเป็นผู้กำหนดและอาจเปลี่ยนได้ จึงควรอ่านคำแนะนำล่าสุดแทนการยึดตามที่เพื่อนเคยทำเมื่อปีก่อน เซฟหลักฐานยืนยันไว้ในมือถือและพิมพ์สำรองไปด้วย
- พาสปอร์ตที่ยังไม่หมดอายุตลอดการเดินทาง พร้อมสำเนาที่แยกเก็บคนละที่กับเล่มจริง
- หลักฐานการลงทะเบียนและเลขอ้างอิงบัตรเข้างาน (ถ้ามี)
- นามบัตร และโปรไฟล์บริษัทหนึ่งหน้าเป็นภาษาอังกฤษ และภาษาจีนถ้ามี
- ใบยืนยันที่พักและตั๋วขากลับ ซึ่งสายการบินหรือเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองอาจขอดู
เลือกช่วงงานและทำรายชื่อบูธที่จะไปพบ
เริ่มจากรายการสินค้าของคุณ ไม่ใช่จากตัวงาน เขียนประเภทสินค้าที่ตั้งใจจะนำเข้าจริงสามถึงห้าประเภท แล้วดูในหน้ารายชื่อผู้แสดงสินค้าและหมวดสินค้าอย่างเป็นทางการว่าอยู่ช่วงไหน ถ้าสินค้าคร่อมสองช่วง ให้เลือกช่วงที่มีสินค้ามูลค่าสูงกว่า แล้วไปอีกรอบหรือตามต่อทางออนไลน์สำหรับที่เหลือ
| ขั้นตอน | สิ่งที่ต้องทำ | ทำไมจึงสำคัญ |
|---|---|---|
| ลิสต์สินค้า | สินค้าสามถึงห้าประเภท พร้อมสเปกเป้าหมายและช่วงปริมาณคร่าวๆ | ทำให้คุยตรงประเด็นและไม่หลงไปฮอลล์ที่ไม่เกี่ยวข้อง |
| จับคู่กับช่วงงาน | ตรวจหมวดสินค้าในหน้าของผู้จัดงาน | ไม่ไปผิดสัปดาห์ |
| คัดบูธ | เลือกผู้แสดงสินค้า 15 ถึง 25 ราย จดเลขฮอลล์และบูธ | จำนวนที่เป็นไปได้จริงสำหรับการประชุมจริงจังไม่กี่วัน |
| ติดต่อล่วงหน้า | ส่งข้อความหาซัพพลายเออร์ที่คัดไว้เพื่อแจ้งเวลาที่จะไปเยี่ยม | บูธมักแน่น การแจ้งล่วงหน้ามักทำให้ได้คุยจริงจัง |
การเดินทางไปและการเคลื่อนที่ในศูนย์แสดงสินค้า
งานจัดที่ศูนย์แสดงสินค้าขนาดใหญ่มากในย่านผาโจวของกว่างโจว มือใหม่ส่วนใหญ่ประเมินระยะเดินต่ำเกินไป ฮอลล์อยู่ห่างกัน ทางเดินยาว และการประชุมทั้งวันอาจเท่ากับเดินหลายกิโลเมตร ใส่รองเท้าที่สบาย ไปถึงฮอลล์ก่อนคนหนาแน่น และเลือกโรงแรมจากความสะดวกในการไปงานด้วยรถไฟฟ้าหรือนั่งรถสั้นๆ ไม่ใช่ดูแค่ราคาต่อคืน
- ทั้งรถไฟฟ้าและแอปเรียกรถใช้ได้ ตรวจเส้นทางล่าสุดในแอปแผนที่ก่อนออกจากโรงแรมทุกเช้า
- เซฟชื่อและที่อยู่โรงแรมเป็นภาษาจีนไว้ในมือถือให้คนขับอ่านได้ และแคปหน้าจอไว้เผื่อเน็ตหลุด
- ที่ทางเข้าอาจมีการตรวจความปลอดภัยและคิวในช่วงคนเยอะ เผื่อเวลาก่อนนัดหมายที่ตายตัว
- กำหนดจุดนัดพบเป็นจุดสังเกตหรือเลขฮอลล์กับเพื่อนร่วมทาง เพราะระยะห่างระหว่างฮอลล์ทำให้นัดเจอกันแบบลอยๆ ได้ยาก
หนึ่งวันในงาน ทีละขั้นตอน
- 1ไปถึงเช้าและรับบัตรทำในวันแรกเพื่อให้เช้าวันต่อๆ ไปใช้ไปประชุมได้เต็มที่ ติดบัตรให้เห็นชัดและเก็บให้ปลอดภัย
- 2เดินตามลิสต์ตามลำดับฮอลล์จัดบูธตามฮอลล์เพื่อลดการเดิน ไปบูธที่สำคัญที่สุดก่อนตอนที่คุณยังมีแรงและผู้แสดงสินค้ายังมีสมาธิ
- 3บันทึกข้อมูลซัพพลายเออร์ทุกรายแบบเดียวกันถ่ายรูปป้ายบูธและสินค้าพร้อมรหัสรุ่น เก็บนามบัตร และจดบันทึกให้เสร็จในวันเดียวกัน
- 4ขอใบเสนอราคา ไม่ใช่ตัดสินใจทันทีรวบรวมใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมเงื่อนไข แล้วเทียบกันตอนเย็น หลีกเลี่ยงการเซ็นอะไรที่บูธในวันแรก
- 5ทบทวนทุกเย็นตัดรายชื่อ ทำเครื่องหมายรายที่ต้องกลับไปคุยอีกครั้ง และสำรองรูปกับโน้ตขึ้นคลาวด์
คุยกับผู้แสดงสินค้า ควรถามและจดอะไร
ผู้แสดงสินค้าในงานใหญ่อาจเป็นโรงงาน บริษัทเทรดดิ้ง หรือตัวแทน ไม่มีประเภทไหนดีหรือแย่โดยอัตโนมัติ แต่คุณควรรู้ว่ากำลังคุยกับใคร เพราะมีผลต่อราคา การปรับแต่งสินค้า และความรับผิดชอบหลังการขาย ถามตรงๆ แล้วจดคำตอบไว้
- คุณเป็นผู้ผลิตเองหรือไม่ และขอดูแหล่งผลิตได้หรือเปล่า
- ขั้นต่ำการสั่งซื้อรุ่นนี้และการสั่งแบบผสมรุ่นเป็นเท่าไร และเปลี่ยนไปอย่างไรตามปริมาณ
- มีใบรับรองและรายงานการทดสอบอะไรบ้าง ขอสำเนาไปให้ผู้นำเข้าหรือชิปปิ้งของฉันตรวจสอบได้ไหม
- เงื่อนไขตัวอย่าง ระยะเวลาผลิต เงื่อนไขการชำระเงิน และเงื่อนไขการค้าที่ใช้ในใบเสนอราคาคืออะไร
- ใครดูแลสินค้าชำรุด การคืน และอะไหล่หลังจัดส่ง
เรื่องเงินและการชำระเงินระหว่างอยู่ที่นั่น
ค่าใช้จ่ายรายวันในกว่างโจวแยกจากการจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ ค่าอาหาร ค่ารถ และของจุกจิก จีนพึ่งกระเป๋าเงินมือถือเป็นหลัก บัตรรับได้ในบางโรงแรมและสถานที่ใหญ่ แต่ไม่ทุกที่ ควรตั้งค่าช่องทางกระเป๋าเงินและทดสอบก่อนเดินทาง ดูคู่มือการใช้บัตรกับ Alipay และ WeChat Pay ว่าบัตรต่างประเทศมักผูกอย่างไร พกเงินสดไว้สำรองบ้าง และตรวจเงื่อนไขค่าธรรมเนียมและวงเงินของธนาคารสำหรับบัตรและตู้ ATM ในต่างประเทศ
การจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์เป็นอีกเรื่องหนึ่ง มัดจำและยอดคงเหลือมักโอนผ่านธนาคาร ควรตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเรื่องจำนวนเงิน เอกสาร และชื่อบัญชีผู้รับ ตรวจว่าชื่อผู้รับตรงกับบริษัทในใบเสนอราคา ระวังการเปลี่ยนเลขบัญชีช่วงท้าย และสอบถามธนาคารเรื่องกฎและค่าธรรมเนียมการโอนก่อนตกลง
การต่อเน็ตที่กว่างโจว
ในงานแสดงสินค้า มือถือคือเครื่องมือทำงาน ทั้งแผนที่ แปลภาษา แชตกับซัพพลายเออร์ ตั๋วอิเล็กทรอนิกส์ สำรองรูป และรหัส OTP ธนาคาร แอปต่างประเทศมักถูกบล็อกบนเครือข่ายในจีน และในฮอลล์ช่วงคนแน่นสัญญาณอาจอ่อน eSIM โรมมิงบางแผนส่งข้อมูลผ่านเครือข่ายต่างประเทศ ทำให้แอปต่างประเทศมักเปิดได้ แต่ขึ้นกับแผนและไม่มีใครรับประกันได้ อ่านรายละเอียดแผน ติดตั้งและทดสอบก่อนออกเดินทาง และมีทางเลือกสำรอง เช่น แผนที่ออฟไลน์และภาพแคปหน้าจอ
- คงซิมไทยไว้รับ SMS และ OTP ธนาคาร ส่วนเน็ตให้ eSIM แบบดาต้าอย่างเดียว และตรวจก่อนว่ามือถือรองรับ eSIM
- ดาวน์โหลดแผนที่ออฟไลน์ของกว่างโจว และเซฟที่อยู่โรงแรมและสถานที่จัดงานเป็นภาษาจีน
- ทดสอบแอปแชต แปลภาษา และคลาวด์หลักตั้งแต่ถึง ไม่ใช่รอทดสอบที่บูธแรก
- พกพาวเวอร์แบงก์ขนาดเล็ก เพราะถ่ายรูป เปิดแผนที่ และสแกนทั้งวันทำให้แบตหมดเร็ว
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทความเรื่องตัวเลือกการเชื่อมต่อและแอปในจีน และการใช้ eSIM โดยไม่ต้องใช้ VPN แล้วเทียบรายละเอียดแผนอย่างรอบคอบ
ความผิดพลาดที่มือใหม่มักทำ
- เลือกช่วงงานตามความสะดวกของวัน ไม่ใช่ตามความตรงของสินค้า
- พยายามเดินดูทุกอย่างจนได้นามบัตรกองโต แต่ไม่มีใบเสนอราคาที่เทียบกันได้
- ถือคำสัญญาด้วยวาจาเป็นเงื่อนไข สิ่งที่ไม่ได้เขียนในใบเสนอราคาหรือสัญญาควรถือว่ายังไม่ตกลง
- สั่งจำนวนมากก่อนทดสอบตัวอย่างหรือตรวจสอบประวัติซัพพลายเออร์
- จองโรงแรมไกลจากงานเพื่อประหยัดเล็กน้อย แต่เสียเวลาเดินทางทุกวันหลายชั่วโมง
- พึ่งแอปหรือเครือข่ายเดียวสำหรับแผนที่ การจ่ายเงิน และแชต โดยไม่มีทางสำรองแบบออฟไลน์
ความปลอดภัย สุขภาพ และสิ่งที่ควรทำเมื่อมีปัญหา
เก็บสำเนาพาสปอร์ต ข้อมูลประกัน และรายชื่อติดต่อของตนไว้มากกว่าหนึ่งที่ หากไม่สบาย ขอให้โรงแรมช่วยติดต่อคลินิกและแจ้งบริษัทประกัน ซึ่งจะบอกได้ว่าคุ้มครองอะไรบ้าง เบอร์ฉุกเฉินแห่งชาติของจีนที่ใช้มานานคือ 110 ตำรวจ 119 ดับเพลิง และ 120 รถพยาบาล โปรดยืนยันอีกครั้งก่อนเดินทาง อย่าให้ซัพพลายเออร์เป็นตัวกลางเรื่องสถานทูตหรือกงสุล หากพาสปอร์ตหาย ให้ติดต่อคณะผู้แทนทางการทูตของไทยผ่านช่องทางทางการ
คำถามที่พบบ่อย
ต้องไปตลอดทั้งงาน Canton Fair หรือไม่+
ไม่ต้อง ผู้ซื้อส่วนใหญ่ไปเพียงหนึ่งช่วงที่ตรงกับสินค้าของตนเป็นเวลาไม่กี่วัน ตรวจหมวดสินค้าในหน้าของผู้จัดงานเพื่อเลือก และยืนยันวันที่อีกครั้งเพราะเปลี่ยนทุกฤดู
สั่งซื้อที่บูธได้เลยหรือไม่+
ได้ แต่ควรเก็บใบเสนอราคาและตัวอย่างก่อน แล้วตัดสินใจหลังทบทวนตอนเย็น สิ่งที่ตกลงควรเขียนไว้ทั้งหมด รวมถึงสเปก ปริมาณ เงื่อนไขการชำระเงิน และการส่งมอบ
แอปในมือถือจะใช้งานได้ตามปกติในจีนหรือไม่+
ไม่แน่เสมอไป แอปต่างประเทศมักถูกบล็อกบนเครือข่ายในจีน และ eSIM โรมมิงบางแผนส่งข้อมูลผ่านต่างประเทศจึงมักเปิดได้ แต่ขึ้นกับแผนและรับประกันไม่ได้ เตรียมแผนที่ออฟไลน์และภาพแคปหน้าจอไว้สำรอง
จะพบซัพพลายเออร์ได้กี่ราย+
การพบที่เตรียมตัวมาอย่างดี 15 ถึง 25 รายในไม่กี่วันเป็นเป้าหมายที่สมเหตุสมผลสำหรับครั้งแรก มากกว่านั้นมักได้แต่นามบัตรโดยไม่มีใบเสนอราคาที่เทียบกันได้
ควรถามใครเรื่องอากรและใบอนุญาตนำเข้า+
ถามชิปปิ้งหรือหน่วยงานไทยที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่จะนำเข้า อย่าเชื่อตามที่ซัพพลายเออร์บอกเรื่องอากรหรือมาตรฐานในไทย
Instagram และ TikTok ไม่มีปุ่มแชร์บนเว็บ เราจะเปิดแผงแชร์ของเครื่องให้ หรือคัดลอกลิงก์ไว้ให้แทน