第一次去广交会：如何规划、看展和采购才不浪费时间

广交会是什么，如何组织

广交会是中国最知名的进出口贸易展，在广州举办。每年不止一届，每届通常又分成若干阶段，各阶段侧重不同的产品门类，例如电子电器、日用消费品与礼品、纺织与食品等。具体日程、阶段名称和展馆分配每届都会变化，因此包括本文在内的任何博客清单都只能作为起点，一切以主办方官方渠道为准。

对第一次来的买家，实际含义很简单：你参加的不是整个广交会，而是其中一个阶段。选错阶段是代价最高的失误，因为你想见的展位那一周可能根本不在。

出发前：注册与证件

海外买家通常提前在线注册，拿到确认信息后在现场换取证件。所需文件、买家身份和邀请流程由主办方规定且可能变化，请阅读当期说明，不要照搬朋友去年的经验。把确认信息存在手机里，并另带一份打印件备用。

• 护照在整个行程期间有效，并另带一份与原件分开存放的复印件。
• 注册确认信息及证件参考编号（如有）。
• 名片，以及一页英文（如有中文更好）的公司简介。
• 酒店预订确认和返程机票，航空公司或入境官员可能要求查看。

选择阶段并列出目标展位清单

从你的产品清单出发，而不是从展会出发。写下你真正打算进口的三到五类产品，再到官方展商和类别页面查它们在哪个阶段。如果产品跨两个阶段，就选价值更高的那个，其余的另行安排下一次或线上跟进。

前往展馆及馆内移动

展会在广州琶洲一带的超大型展馆举办。大多数新手低估了步行量：展馆之间距离远，通道很长，一整天洽谈很可能走好几公里。穿舒适的鞋，赶在人流高峰前入场，选酒店时除了价格，更要看乘地铁或短程打车到展馆是否方便。

• 地铁和网约车都可以，每天早上出酒店前在地图应用里确认当天路线。
• 把酒店名称和地址的中文版存在手机里，方便司机阅读，并截图以防网络中断。
• 高峰期入口有安检和排队，对固定约见要留出缓冲时间。
• 与同伴约定地标或展馆号作为集合点，因为馆间距离远，临时会合很难。

展会一天的流程

1. 1早到并领取证件第一天就办好，之后几天的早晨可全部用于洽谈。证件要挂好并妥善保管。
2. 2按展馆顺序走清单按展馆把展位分组以减少走动。精力和展商注意力最好时先去最重要的几家。
3. 3用同一方式记录每家供应商拍下展位招牌和带型号的产品，收好对方名片，当天就写好备注。
4. 4要报价，而不是当场决定收集带条款的书面报价，晚上对比。第一天避免在展位签任何东西。
5. 5每晚复盘精简清单，标出需要二次拜访的对象，并把照片和笔记备份到云端。

与展商沟通：问什么、记什么

大型展会上的展商可能是工厂、贸易公司或代理商。没有哪一类天然好坏，但你需要知道对方是谁，因为这会影响价格、定制和售后责任。直接问，并把答案记下来。

• 你们是制造商吗？我能看看生产地点吗？
• 这个型号和混合型号的最小起订量是多少？随数量如何变化？
• 有哪些认证和检测报告？能否给我副本，让我的进口代理核实？
• 样品条件、交期、付款条件是什么？报价采用哪种贸易术语？
• 发货后，次品、退货和替换配件由谁负责？

在当地的资金与支付

在广州的日常花销与供应商付款是两回事。餐饮、打车和零星购物，中国高度依赖移动钱包，部分酒店和大型场所接受银行卡，但并非处处如此。请在出发前设置并测试钱包支付方式，外卡通常如何绑定可参考我们的支付宝与微信支付指南。另带少量现金备用，并向银行了解境外刷卡和取款的费用与限额。

给供应商付款则完全是另一回事。定金和尾款通常走银行转账，金额、所需文件和收款账户名称应以书面约定。核对收款人名称是否与报价单上的公司一致，对临近付款时更改银行信息的情况要警惕，并在承诺前向银行了解转账规则和费用。

在广州保持联网

在贸易展上，手机就是工作工具：地图、翻译、与供应商聊天、电子票、照片备份和银行验证码。国外应用在中国本地网络上常被屏蔽，展馆人多时信号也可能偏弱。部分漫游eSIM套餐会把流量路由到境外，因此国外应用通常能打开，但取决于具体套餐，没有人能保证。请阅读套餐说明，出发前安装并测试，同时准备离线地图和截图作为备选。

• 保留泰国SIM卡接收短信和银行验证码，上网用纯流量eSIM；先确认手机支持eSIM。
• 下载广州离线地图，并保存酒店和展馆的中文地址。
• 落地后就测试主要的聊天、翻译和云端应用，别等到第一个展位才发现问题。
• 带一个小型充电宝，一天拍照、导航和扫码会很快耗电。

更多背景可参阅我们关于中国联网方式与应用、以及不使用VPN的eSIM的文章，并仔细比较各套餐说明。

新手常见错误

• 按日期方便而不是按产品匹配来选阶段。
• 想把每个角落都看遍，结果名片一大堆，却没有可比较的报价。
• 把口头承诺当成条款；凡是没写进报价或合同的，都应视为尚未确定。
• 在测试样品或核查供应商背景之前就大批量下单。
• 为省一点钱订了离展馆很远的酒店，每天在路上耗掉几个小时。
• 地图、支付和聊天只依赖单一应用或网络，没有离线备用方案。

安全、健康与出问题时的应对

把护照复印件、保险信息和自己的联系人名单分放在不止一处。身体不适时，请酒店协助联系诊所并通知保险公司，对方会告知承保范围。中国长期使用的全国紧急电话为：110（警察）、119（消防）、120（急救），出发前请再次确认。使领馆事务不要经由供应商转达；若护照丢失，请通过官方渠道联系泰国驻华外交机构。

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