移動中のコンテンツ制作: 大容量アップロードの管理

クリエイティブな作業は、通常の観光とは、まったく違うデータの形を作ります。量は、一日じゅうに分散するのではなく、少数の非常に大きなアップロードにあります。計画は、自分のファイルサイズを知ることから始まります。

実際のファイルサイズから始める

1. 過去の旅行やプロジェクトから、実際に撮影するものの平均サイズを確認する
2. 1週間あたりの納品物の数を掛ける
3. メール、地図、検索など、通常の仕事の使用を足す
4. 利用できるプランと比べ、宿泊先のWi-Fiがどれだけカバーしなければならないか確認する

アップロードを、管理できるようにする

• 連続して同期するのではなく、決まった時間に、アップロードをまとめる
• 先に小さなプロキシファイルを送り、完全なファイルが転送されている間に、チームが作業を始められるようにする
• 接続が切れたとき、ツールが最初からやり直すのではなく、再開するか確認する
• アップロードだけに頼らず、オリジナルの外部コピーを保管する

どんな種類のプランが向いているか

リモートワークのガイドを読む

クリエイティブな作業が、通常のデータプランを破綻させる理由

一般の旅行者のデータ使用は、拡散しています。地図、メッセージ、レストランの検索から、一日じゅう少しずつ使います。この形なら、中くらいのプランで、旅行全体を持たせられます。クリエイティブな作業は、その反対です。量のほとんどが、少数の非常に大きな出来事にあるからです。完成した作品を1つ送るのに、通常の使用の1週間分より多くかかることがあり、しかも、締め切りが来るまさにその瞬間に、分けられない1つの塊として起こります。

その結果、観光客向けに書かれたプランのサイズの助言は、当てはまりません。ばらつきがこれほど大きいときに、1日の平均は何も意味しません。意味を持つのは、実際に納品するファイルの本当のサイズに、旅行中に納品しなければならない回数を掛け、通常の仕事の使用を足したものです。10分で算出でき、誰かの平均より正確です。

何かを買う前に、自分の成果物を測る

有用な測定は、カメラが書き込んだものではなく、送るものから始まります。ネットワークを通るのは、マスターではなく、納品するファイルだからです。以下の手順は、短い時間で済み、プランのサイズと、作業のスケジュールの両方を決める数字が得られます。一度行って結果を記録し、次の旅行では、ゼロから始めるのではなく、数字を調整します。

1. 1今回の旅行に似た、過去の仕事を選ぶ同じカメラ、同じ解像度、似た長さで撮影したものを選びます。短い縦型のクリップと、長尺の動画のように、日常的に2つの形式を作るなら、それぞれ1つずつ選んでください。サイズは、大きく異なります。
2. 2マスターではなく、書き出したもののサイズを読む納品フォルダを開き、数字を書き留めます。複数のプラットフォーム向けに、複数のバージョンを書き出すなら、実際にアップロードするバージョンをすべて足してください。それぞれが、別々にネットワークを通るからです。
3. 3旅行中の納品の回数を掛けるまだ旅行している間に出さなければならないものだけを数えます。帰国するまで待てるものは、この数字に入れません。2つのグループを分けると、必要なプランが、大幅に小さくなることがよくあります。
4. 4頼んでいないバックグラウンドの作業を足す作業フォルダのクラウド同期、写真の自動バックアップ、アプリの更新、チームとやり取りするプレビューファイルを含めます。ここが、人が最も過小評価する部分です。どれも、自分がした行動として記憶に残らないからです。
5. 5通常の旅行の使用を足す地図、メール、ビデオ通話、移動中の調べもの。アップロードに比べれば小さいですが、大きな通信量がなくなった後も、まだ動かなければならない部分です。
6. 6再納品の余裕を残す実際の仕事は、少なくとも一度は、修正のために戻ってきます。すべてが1回で承認されるという前提で組んだプランは、クライアントが返信した瞬間に破綻します。2回目の送信を、楽観ではなく、数字の一部として見積もってください。

必要なデータ量を計算する

ワークフローの中にある、見えない費用

人は、送るつもりだったファイルだけを数え、その後、通信量が何倍も消えているのに気づきます。原因は、ほぼ常に、誰も頼んでいない作業をするバックグラウンドの仕組みです。クラウド同期サービスの中にあるプロジェクトフォルダは、変化するすべてをアップロードしようとします。完成品より大きいエディターの一時ファイルも含め、まだ編集している間に、静かに行われます。

上りと下りは、同じ道ではありません

接続が速いという印象は、ほとんどがダウンロードから来ます。ページ、動画、地図のタイルは、すべて下りで流れます。モバイルネットワークは、そのパターンを軸に設計され、その方向に、意味のある形で多くの容量を割り当てています。そのため、満足できる数字の速度テストは、反対方向の納品にどれだけかかるかについて、ほとんど何も語りません。

いくつかのことが、上りに特に大きく影響します。1つ目は、そのセルを何人が共有しているかで、時間や場所によって変わります。2つ目は、立っている場所の電波の質です。送信には、端末自身の送信出力が必要で、それは基地局よりはるかに弱いからです。3つ目は、そのネットワークの優先順位の中で、ローミングの通信がどこにあるかで、事業者間の契約の問題であり、端末からは見えません。

宿泊先のWi-Fiは、頼れる資源ではありません

よくある計画は、一日じゅう撮影し、宿泊先に戻ってアップロードすることで、そこのWi-Fiが動くなら、良い計画です。難しいのは、事前に分からないことです。実際には、多くの宿泊先のWi-Fiは、メールを確認したり、ストリーミングしたりするゲスト向けに提供されていて、何時間も続く大きな転送向けではありません。端末ごとに使用量を制限するところ、アイドル状態の接続を切るところがあり、多くは、全員が同時に部屋に戻る夕方の早い時間に、目に見えて遅くなります。

現実的な結論は、納品の経路を、自分で制御できない1つのネットワークに依存させないことです。自分のモバイルデータがあるということは、すべてのファイルをそれで送るという意味ではありません。締め切りの前夜に、宿泊先のWi-Fiが失敗したとき、自分で下せる判断がまだ手元にあるという意味です。働くクリエイターにとって、その選択肢こそが、速度ではなく、要点です。

撮影の1日に、アップロードの時間帯を組み込む

最もうまくいくアップロードは、誰も見守らないものです。つまり、電源とネットワークがすでに整った、事前に選んだ時間帯です。実際には、最良の時間帯は、たいてい宿泊先での夜間で、電源につなぎ、朝まで実行させます。その計画が壊れる最も多い原因は、帯域ではなく、機械が省電力状態に入り、途中でバックグラウンドの作業を止めることです。

• 連続して同期するのではなく、決まったアップロードの時間帯を設ける
• 転送中は、機械を電源につないだままにして、スリープしないようにする
• 寝る前に、転送が単に待機列に入っているのではなく、実際に進んでいると確認する
• 夜のうちに接続が切れた場合に備え、最も急ぎのファイルを最初に送る
• 何が完了したかを記録し、不必要な再送信をしない
• 疲れているときでも状態が分かるよう、送信済みと保留のフォルダを分ける

転送を、やり直しではなく再開にする

再開できるツールと、やり直すツールの違いは、締め切りに間に合うか、間に合わないかの違いです。不安定なネットワークでは、接続が切れるのは例外ではなく、前提です。優れたツールは、どこまで進んだかを覚えていて、そこから続けます。オフィスのネットワーク向けに作られたツールは、接続が保たれると考えていて、切れると、すべてを捨ててしまいます。

最も簡単な確認は、自宅でのリハーサルです。大きなアップロードを始め、途中で接続を切り、復旧させて、カウンターがゼロに戻るのか、止まったところから再開するのかを見ます。数分で済み、宣伝ページには書かれていないことが分かります。メインのツールがこのテストに失敗するなら、20分ごとに接続が切れる部屋で探すのではなく、旅行の前に、代わりを見つけてください。

毎回マスターを送らずに納品する

2種類の納品は、たいてい絡み合っています。1つ目は、クライアントや同僚が、今すぐ作業を続けるために必要なものです。2つ目は、最終段階に必要な、フル品質のマスターです。この2つを分けることは、クリエイターがデータ量を減らす最も効果的な方法です。1つ目は小さなファイルで足り、2つ目は、たいてい、帰宅するまで待てるからです。

バックアップと納品は、別の仕事です

働くクリエイターの多くは、クラウドへのアップロードを、納品とバックアップの両方に使っています。効率的に聞こえますが、すべてのリスクを1か所に積み上げることになります。アップロードが終わるまで、2つ目のコピーはなく、その間にカードをなくしたり壊れたりすれば、作品は単に消えます。本当のバックアップは、ネットワークが一切要らない外部ストレージへのコピーで、撮影をやめた瞬間に作れ、誰かのWi-Fiの品質に左右されません。

より安全な順序は、撮影を終え、すぐに外部ストレージにコピーし、そのドライブをカメラとは別のバッグに入れ、それから予定どおりアップロードを始めることです。すると、アップロードはデータの安全の問題ではなく、締め切りの問題になり、ネットワークが失敗しても、失うのは作品ではなく時間です。

テザリングと、ノートパソコンからの納品

スマホの接続をノートパソコンと共有するのは、机から離れて働く人には日常ですが、スマホだけで使う場合には当てはまらない、2つの注意点があります。1つ目は、パソコンのバックグラウンドの動きは、スマホよりはるかに重いことです。同期、更新、自動バックアップが、接続を見た瞬間にすべて始まることがあります。2つ目は、テザリングを、端末上の利用とは別に扱うプランがあることです。そのため、それを軸にワークフローを組む前に、そのプランの条件を確認してください。

実際には、パソコンに、その接続を従量制ネットワークとして扱うよう設定します。ほとんどのOSにこの機能があり、表現はバージョンによって違います。設定すると、大きな更新のダウンロードが止まり、自動同期が減ります。それでも、すべてのアプリがシステムの設定に従うわけではないので、第2の層として、クラウド同期のクライアントを手動で一時停止する価値があります。

自分の数字を、プランの判断に変える

測定値が手元にあれば、選ぶのがずっと簡単になります。3つの質問をしてください。再納品の回も含め、この旅行にはどれだけの量が必要か。旅行の形からみて、Wi-Fiにどれだけ頼れるか。宿泊先をよく変える人や、都市の外で撮影する人には、あまり頼れません。そして、旅行の途中で通信量がなくなった場合、追加できるのか、まったく新しいプランを買わなければならないのか。この最後の点はプランによって違うので、購入した後ではなく、購入の前に確認する価値があります。

無制限と説明されているプランは、特に注意して見てください。多くは、フルスピードの上限があり、それを超えるとスループットが下がるからです。これは、普通の閲覧よりはるかに強く、大きなアップロードを直撃します。クリエイターにとって重要な数字は、無制限という言葉ではなく、低下が始まるまでに、どれだけがフルスピードで使えるかです。その詳細は、サプライヤーと国によって違うので、プランのページで読んでください。

地域別にプランを見る

旅の途中でプランが破綻したとき

どれだけ計画しても、想定より仕事が多い旅行や、使えるWi-Fiがない1週間が訪れることがあります。そのとき役立つのは、計算への後悔ではなく、素早い並べ替えです。まず、3日以内に本当の締め切りがあるものはどれかを問い、それ以外はすべて、待機のグループに移します。次に、送らなければならないものを、使える最小の形に縮めます。データを買い足すことを考えるのは、その後だけです。

1. 本当の締め切りがある仕事と、待てる仕事を分ける
2. 自動同期をすべて止めて、残りの通信量が、自分が送るものだけに使われるようにする
3. 低解像度の版を送り、マスターは後で送ると、クライアントに伝える
4. 近くのコワーキングスペースやカフェに、送れるだけの回線があるか確認する
5. 本当にデータが追加で必要なら、端末が対応する最も早い方法を選ぶ
6. 今回の旅行で実際に使った量を記録し、次の計画を、証拠から始められるようにする

旅の途中でプランやインストールに問題が起きたら、LINE(https://lin.ee/skDPoNx、@esimonline)、メール(esimonline.asia@gmail.com)、または電話(089-942-0818 / 088-521-6848)で、いつでもご連絡ください。注文番号、端末の機種、表示されている内容を1通にまとめてお送りいただければ、たいてい1回のやり取りで解決します。