旅行中に仕事用と私用の番号を分けておく

出張の多い方は、通常、すでに2つの番号を持っています。そこに旅行用プランを加えると、端末が管理する回線は3つになります。よくある問題は、技術的なものではなく、どの回線が何をするのかがはっきりしていないことです。

各回線に、役割を与える

仕事用の端末で注意すること

• 管理された端末では、プロファイルの追加が許可されていない場合があります。購入する前に、IT部門に確認してください
• 仕事のデータは、公共のWi-Fiではなく、会社が指定する経路で扱う
• 費用を請求する予定なら、最初から領収書を保管する

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3つの回線が、混乱しやすい理由

1回線の端末は、何も判断しません。すべてが、その1つの回線を通ります。2回線なら、まだ管理できます。3回線になると、端末は、絶えず判断しています。どの回線で通話し、どの回線でメッセージを送り、どの回線でデータを使うか、です。これらの選択は、事前に設定でき、設定しなければ、端末は、自宅では妥当でも、海外ではしばしば誤った、初期設定に戻ります。

出張の後に、人が不満を言う請求は、大量の使用が原因であることは、まれです。ローミングをオフにしていなかった回線を、数十メガバイトが通ったことが原因です。問題は量ではなく、間違った回線が運んだことです。

出発前に、決めておく

4つの問いに答えれば、設定は簡単になります。自宅で答えておけば、端末の設定は、初日の夜のホテルの部屋で試行錯誤するのではなく、答えを実行するだけになります。

端末を、順番に設定する

メニュー名と、各オプションの場所は、メーカーとOSのバージョンによって異なるため、以下の手順は、ボタンの名前ではなく、探すべきものを説明しています。すべて、設定のモバイル通信またはSIMの項目のどこかにあります。

1. 1すべての回線に、ラベルを付ける各回線の名前を、すぐに分かるものに変更してください。仕事、個人、旅行など。「セカンダリ」のような初期のラベルは、素早く選ぶ必要があるときに、何も教えてくれません。
2. 2モバイルデータの回線を設定するデータ用の回線に、旅行用プランを選び、変更が反映されたと思い込まず、画面に実際に反映されているか確認してください。
3. 3自動データ切り替えをオフにするこの設定は、メインの回線が弱まったときに、端末が別の回線のデータに切り替えられるようにするもので、意図しないローミング料金の、よくある原因です。
4. 4仕事用と個人用の回線の、ローミングデータをオフにする通話とSMSを受け取れるよう、回線は有効のままにして、それぞれのローミングデータだけをオフにしてください。別々の設定です。
5. 5標準の発信用回線を設定する通話に、標準でどの番号を使うかを選び、端末に、毎回確認するオプションがあれば、オンにしてください。
6. 6出発前に、テストするどちらの方向にも1回ずつ通話し、SMSを1通送り、ページを1つ読み込んで、データが意図した回線を通っていることを、確認してください。

発信するときに、どの番号が表示されるか

モバイルネットワークでの通話は、発信した回線の番号を表示します。チャットや会議のアプリを通じた通話は、番号をまったく表示しません。データを通じて動き、そのアプリのアカウントで、あなたを識別するからです。この違いは、取引先に仕事用の番号を見せたいとき、そして、個人用の番号を誰にも見せたくないときに、どちらも重要になります。

実際には、旅行用プランのデータを使ったアプリでの通話は、海外での仕事の会話に、最も予測しやすい選択肢です。国際通話料金はかからず、事前に見えないものもありません。音声に十分な接続が必要で、それはウェブページを読み込むより高い水準なので、会議で頼る前に、一度テストしておく価値があります。

確認コードと、銀行のアプリ

SMSのコードが届くのは、そのアカウントに紐付いた回線がまだオンで、滞在先のネットワークが、ローミング中のSMS受信に対応している場合だけです。対応しているかは、国と、その回線の事業者によるため、思い込まず、出発前にテストしてください。テストは簡単です。安全にアクセスできるアカウントからコードを発行し、届くか確認します。

気づかないうちに来る請求

予想しない費用は、ブラウジングではなく、バックグラウンドで動くものから来ます。自動で更新されるアプリ、大きな添付ファイルを同期する仕事のメールボックス、自動の写真バックアップ、あるいは、単に、ローミングデータが有効なまま残された回線などです。どれも、誰かが画面に触れるわけではなく、だからこそ、請求書が届くまで気づかれません。

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会社の方針と、管理された端末

会社が管理する端末では、障害になるのは、たいてい、技術ではなく方針です。会社の端末へのプロファイルの追加を、まったく認めない組織もあれば、事前の通知があれば認める組織も、すでに旅行用の手配を用意していて、二重になってしまう組織もあります。購入する前にIT部門に尋ねるのは、メッセージ1通で済み、お金も、あとの議論も、省けます。

答えが、いいえの場合、最もすっきりした手配は、通常、旅行用プランを個人の端末に入れ、仕事の端末には、そのテザリングを使うことです。方針がそれも許可している場合に限ります。思い込まず、同じ会話の中で確認しておく価値があります。

プライバシーの境界

両方の番号を1台の端末に入れるのは便利で、また、仕事と私生活の境界を薄くもします。特に、端末が会社のもので、一括管理されている場合はそうです。事前に知っておく価値があるのは、その端末で、組織が何を見て、何を制御できるかの範囲で、それは、組織や管理システムによって異なります。推測せずに、お尋ねください。

その境界が重要なら、多少重くなっても、2台持つのが、依然として最もはっきりした手配です。境界を保つために、どの設定も正しく保たれている必要がないからです。

時差をまたいだ勤務時間

十分な数のタイムゾーンをまたぐと、仕事用の回線が午前3時に鳴ります。それは、自宅のチームにとっては、普通の午後の真ん中です。これは、睡眠の問題ではなく、設定の問題です。ご自身が決めた時間帯以外は、仕事用の回線を消音にして、どの時間でも連絡が必要な、ごく少数の人にだけ、例外を加えてください。

• 仕事用の回線に、静かな時間帯を設定し、いつ連絡が取れるかを、チームに伝える
• チーム全員ではなく、特定の番号にだけ、例外を許可する
• 返信が、どれくらい遅くなるかを、事前に伝える
• 通話を予定するたびに、タイムゾーンをはっきり書く
• 仕事の緊急連絡先も、オフラインで保存しておく

出張中に、端末をなくした場合

3つの回線と、仕事と個人のデータが入った端末は、通常の端末より大きな損失です。事前に2つのことを準備してください。1つ目は、誰に、どの順番で知らせるかを把握しておくことです。会社のIT部門と、各回線の事業者です。2つ目は、なくした端末に届くSMSに頼らずに、別の端末から、重要なアカウントに入る方法を持つことです。

戻ったら、設定を元に戻す

帰宅して1日以内に、設定を元に戻してください。データの回線を普段の番号に戻し、旅行のために停止したもの、たとえば写真のバックアップを再び有効にし、使い終えた旅行用のプロファイルを、無効にするか削除します。数分で済み、これを飛ばすと、端末の動作がおかしい理由がわからず、2週間困惑することになります。

何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを、2行で書いておいてください。その国で、どの回線が実際にSMSを受信したか、どの設定を2回変更する必要があったか、などです。そのメモがあれば、次の出張の設定は、再発見ではなく、5分の作業になります。

ノートパソコンと、テザリング

仕事の多くは、いまもスマートフォンではなくノートパソコンで行われ、直接の方法は、旅行用の回線の接続を共有することです。先に2つ確認してください。そのプランがテザリングを許可しているか。これは提供元によって異なり、頼りにする前に確認する価値があります。そして、ノートパソコンは、スマートフォンよりずっと速くデータを消費すること。デスクトップのOSやアプリは、データを慎重に扱うようには設計されていないからです。

テザリングする前に、システムの更新を延期し、大きなフォルダの同期を一時停止してください。この2つは、意識的にするどんなことよりも速くデータ量を消費し、接続が現れた瞬間に、自動で始まります。

設定したのに、まだ確信が持てない場合

すべて設定したのに、データが正しい回線を通っているか確信が持てない場合は、モバイル設定の画面のスクリーンショットに、回線が何本あり、それぞれの役割が何かを添えて、お送りください。LINE(https://lin.ee/skDPoNx、@esimonline)またはメール(esimonline.asia@gmail.com)でご連絡ください。メッセージが届いた順に、お答えします。

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