会社や団体旅行向けにまとめて購入できる?

はい、可能です。数量、渡航先、旅行日程を添えてご連絡ください。QRコードは配布用シートとともに一括でお渡しでき、御社に必要な領収書や税務書類も発行いたします。

このページは、購買部門、人事部門、旅行会社、その他、自分用に1回線を購入するのではなく、同じ旅行の複数の人のeSIMを手配する必要がある方に向けて書かれています。ご連絡いただく前に準備すること、一括納品の仕組み、各旅行者の端末への紐づけがどう進むか、組織が通常必要とする会計書類について説明します。

担当チームを通じて、1件の一括注文として購入するか、各旅行者に個別に購入してもらうかを検討している場合、このページで両方の方法を比較していますので、グループの規模と旅行の形に、実際に合うほうを選べます。

このサービスが向いている方

一括注文サービスは、一緒に旅行するスタッフのグループを送り出す企業、グループ全体のデータを管理する必要がある旅行会社、仕事で海外にスタッフを連れて行くイベントチーム、あるいは、各メンバーが別々に購入するよりも、1人がすべてを管理したい大家族にも向いています。

あらゆるケースに共通するのは、全員がそれぞれアカウントを作って個別に支払うのではなく、1人の担当者が、注文の手配と、各旅行者へのQRコードの配布に責任を持つことです。これにより、お金の手間が減り、旅行の予算を管理するのが、はるかに簡単になります。

ここでの「一括」とは、実際に何を意味するか

このページでは、最低数量の固定の数字は定めていません。グループの規模、渡航先、時期は、お問い合わせごとに大きく異なるためです。最も確実な方法は、グループの実際の詳細を添えて担当チームにご連絡いただき、一般的な数字から推測するのではなく、その正確な人数に合った価格と進め方を、見積もってもらうことです。

グループが10人でも数百人でも、同じ原則が当てはまります。最初に、より明確な情報をいただくほど、担当チームは、実際に合った提案を、より速くまとめられます。

ご連絡いただく前に準備する情報

ご連絡いただく前に、この情報を十分に準備しておくと、担当チームが、何度も質問のやり取りをしなくても、価格と納品の計画を、はるかに速くまとめられます。下の表は、準備するものと、その理由を示しています。

一括納品の仕組み

グループの注文が確定すると、すべての旅行者のQRコードを、まとめて1つの一括として納品します。あわせて、どのQRが誰のもので、どの渡航先向けで、どの有効期間やデータ量なのかを記載した配布シートもお渡しするため、担当者は、ファイルを1つずつ開かなくても、各旅行者に配布できます。

そのシートは、担当者ご自身の社内での利用を想定したもので、そのまま旅行者に転送するためのものではありません。各人のQRを個別に取り出し、その人のものだけを送ってください。同僚向けのQRを、誰かが誤ってスキャンする可能性を減らせます。

プロファイルを、個々の端末に紐づける

1件のグループ注文として購入しても、各eSIMは、個別購入とまったく同じ原則に従います。1つのプロファイルは、1台の端末にしかインストールできず、その端末に入ると、後から別の端末に移せません。そのため、担当者は、各旅行者に、自分のスマートフォンでスキャンしてもらうよう、各QRを直接送ってください。

グループの誰かが、土壇場で予定を変更した場合や、旅行者が別の人に入れ替わった場合は、誰かがそのQRをスキャンしてしまう前に、担当チームにお知らせください。インストールが成功した後は、その時点のプロファイルの状態によって、利用者を入れ替えるのが難しいか、不可能になるためです。

グループ全体の、端末の対応を、事前に確認する

実際の注文をする前に、すべての旅行者の端末機種を集めて、サイトの端末チェッカーツールで1台ずつ確認しておくことをおすすめします。eSIMにまったく対応していない、または、現在の通信事業者にネットワークロックされているなど、制限のある端末の方を、事前に特定できます。

このように事前に確認しておくと、最悪のケースを避けられます。グループの誰かが、すでに空港にいるときになって初めて、自分のスマートフォンが使えないと気づく、というケースです。実際の出発日までに、予備の物理SIMなど、代替手段が必要な人のための時間を確保しておいてください。

グループ全体の、データ量を計画する

データの使い方は、人によってかなり異なります。ナビを1日中使う人や、同僚とテザリングを共有する人は、ときどきチャットやメールを確認するだけの人よりも、はるかに多く使います。グループ全体のプランを選ぶ前に、聞かずに全員に1つのデータ量を選ぶのではなく、各人がどのくらい頻繁に使うと見込んでいるか、おおよそをお尋ねください。

グループに、あまり使わない人と、たくさん使う人が混在している場合は、全員に同じように最大の量を購入するよりも、各人またはサブグループにそれぞれのデータ量を選んでもらうほうが、通常はお得で、旅行全体の予算も、より正確に保てます。

領収書と会計書類

ほとんどの組織は、簡単な領収書以上の書類、たとえば、組織名と納税者番号が記載された、完全な税務上の請求書を必要とします。この要件は、決済がすでに完了した後ではなく、見積もりの段階で、担当チームにお伝えください。後から書類を訂正するのは、最初から正しく発行するよりも、通常、はるかに時間がかかるためです。

組織が、部門やプロジェクトごとに、請求を複数の請求書に分ける必要がある場合も、事前にお知らせください。1件にまとめた領収書がすでに発行された後で書類を分けるのは、最初から手配するよりも、通常は難しいためです。

旅行日に合わせた、注文のタイミング

グループが同じ日に一緒に旅行し、初回接続型のプランを使う場合は、数週間前に注文しても、まったく問題ありません。各人の期間は、注文した日からではなく、その人のスマートフォンが渡航先のネットワークに実際に登録されたときにだけ始まるためです。

しかし、購入時開始型のプランや、グループのメンバーが別の日に旅行する場合は、1回だけ早く注文すると、実際の旅行日が来る前に、何日かを失う人が出るかもしれません。その場合は、サブグループの異なる旅行日に合わせて、注文を複数回に分けるほうがよいか、担当チームにご相談ください。

グループの、旅行中のサポート

グループの旅行者が、旅行中にインストールの失敗や接続できないなどの問題に遭遇した場合は、担当者が、その旅行者に代わって担当チームに連絡し、グループの注文番号と、どの具体的なQRが影響を受けているかをお伝えいただけます。その旅行者からの連絡を待たずに、問題を直接調べられます。

連絡の経路は、電話（089-942-0818と088-521-6848）、LINE（https://lin.ee/skDPoNx）、またはメール（esimonline.asia@gmail.com）です。速さのために、毎回、注文番号を用意してください。サポートは、毎日24時間受け付けていますが、旅行に時間的なリスクがある場合は、上流の提供元に何かを確認してもらう必要があるケースに備えて、時間的な余裕のある代替策を計画してください。

一括注文と、個別の購入の比較

よくある問題と、その対処

チームに、QRコードを配布する手順

1. 1各QRを、旅行者と対応させる提供された配布シートを使い、何かを転送する前に、どのQRが誰のものかを確認してください。まとめたファイル全体を、一度に全員に転送しないでください。
2. 2各人に、その人自身のQRだけを、直接送る個人のメールやチャットなど、旅行者自身がアクセスできる経路で送り、他の誰も代わりにスキャンしてはいけないと、はっきり伝えてください。
3. 3iOS：基本のインストール方法を案内するiPhoneの旅行者には、「設定」→「モバイル通信」→「eSIMを追加」に進み、自分自身のQRをスキャンするよう伝えてください。正確な表記は、iOSのバージョンによって、少し異なることがあります。
4. 4Android：基本のインストール方法を案内するAndroidの旅行者には、「設定」→「ネットワークとインターネット」→「SIM」→「代わりにSIMをダウンロード」に進み、自分自身のQRをスキャンするよう伝えてください。メニューの名前と位置は、メーカーによって異なります。
5. 5各旅行者に、状況を担当者に報告してもらう各人に、インストールが成功したか、トラブルがあったかを報告してもらい、出発前に誰がまだ担当チームに連絡する必要があるか、担当者があらかじめ把握できるようにしてください。

• 見積もりを依頼する前に、旅行者の人数、渡航先、各人の旅行日を確認する
• 端末チェッカーツールで、すべての端末の対応を確認する
• 見積もりの段階で、組織が必要とする会計書類の形式を伝える
• まとめたシートを全員に転送するのではなく、送る前に、QRのファイルを個人ごとに分ける
• 旅行中ずっと、担当チームに何かを伝える必要が生じたときのために、グループの注文番号を手元に用意しておく

グループの見積もりについて、担当チームにご連絡ください

注文する前に、端末の対応を確認する